معرفی کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی

کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی پیام ساده‌ای دارد. این کتاب می‌گوید، هر چه بهتر از زمانتان استفاده کنید، دستاورد‌های بیشتری خواهید داشت و به موفقیت‌های بیشتری دست پیدا خواهید کرد. اما ممکن است فکر کنید که عمل کردن به این تئوری به همین سادگی‌ها هم نیست، درست است؟ اما برایان تریسی، نویسنده‌ی حوزه‌ی کسب و کار و مربی موفقیت، در کتاب مدیریت زمان می‌گوید که این کار بسیار ساده است! برایان تریسی در این کتاب کوچک ۲۱ تکنیک مدیریت زمان به شما یاد می‌دهد که با استفاده از آن‌ها می‌توانید دو ساعت یا بیشتر زمان اضافه در روز به دست بیاورید. دو ساعت یا بیشتر! هر روز! با یادگرفتن این استراتژی‌ها که تریسی آن‌ها را موثرتر از بقیه دانسته و در زندگی  شخصی خودش نیز اجرا می‌کند، خوانندگانی که احساس می‌کنند ۲۴ ساعت زمان برای یک روز کم است می‌توانند:

• وقفه‌ها، قرار ملاقات‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی بی‌پایانی که دریافت می‌کنند را مدیریت کنند
• زمینه‌های اصلی رسیدن به نتیجه را در خود شناسایی کنند
• زمان کافی به مسئولیت‌هایی که در اولویت انجام هستند اختصاص دهند
• کارهای مشابه را دسته بندی کنند تا تمرکز خود را حفظ کرده و از هر دقیقه بهترین استفاده را ببرند
• بر تنبلی غلبه کنند
• تصمیم بگیرند به چه چیزی زمان اختصاص داده و چه چیزی را حذف کنند
• مطمئن شوند به اهداف مهم خود رسیده‌اند

کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی به شما کمک می‌کند در زمان کوتاه‌تر کار بیشتری انجام دهید و اضطراب کمتری را تجربه کنید.

کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی، کتابی مختصر و بی حاشیه

این کتاب جزو یکی از آخرین مجموعه‌های نوشته شده توسط برایان تریسی است و سعی دارد به ما کمک کند مدیران، فروشندگان و به طور کلی تاجران بهتری باشیم. تمام تمرکز برایان تریسی در این کتاب بر مدیریت زمان است، چیزی که همه‌ی ما می‌توانیم در آن بهتر شویم. او این کار را با نوشتن کتابی انجام داده‌است که می‌توان آن را به یک‌باره خواند. کتابی مختصر که از حاشیه‌ها دست برداشته و با بیان مربوط‌ترین حقایق، نکات و راهنمایی‌ها و بدون تلف کردن وقت خواننده تکنیک‌های مدیریت زمان را آموزش می‌دهد.

زمان، باارزش ترین دارایی شما

مهارت شما در مدیریت زمان، بیش از هر مهارت دیگری، می‌توانند مشخص کننده موفقیت یا شکست شما باشد. زمان تنها منبع اصلی غیر قابل حذف و غیر قابل جایگزین درموفقیت است. زمان باارزش ترین دارایی شماست. زمان را نمی‌توانید ذخیره کنید، و اگر آن را از دست دادید، برگرداندنش غیرممکن است. هر کاری که بخواهید انجام دهید به زمان نیاز دارید، و هر چه بهتر از زمان خود استفاده کنید، می‌توانید به موفقیت بیشتر و پاداش بزرگتری دست پیدا کنید.

۷ اصل مهم برای مدیریت زمان

کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی بیان می‌کند که موفقیت در مدیریت زمان به ۷ اصل مهم وابسته است:

۱- زمان یک دارایی باارزش است.

زمان دارایی است که نمی‌توان آن را جایگزین کرد. وقتی که از آن استفاده کردید، آن را برای همیشه از دست می‌دهید. در نتیجه، همیشه باید به اهمیت استفاده بهینه از زمان توجه داشته باشید.

۲- مدیریت زمان به اعتماد به نفس و کنترل شما بستگی دارد.

افرادی که عزت نفس بالایی دارند، اعتماد به نفس مشخص کردن پارامترهایی که روش استفاده آن‌ها از زمانشان را مشخص می‌کنند را دارند. اما کسانی که احساس می‌کنند کنترل زندگیشان را از دست داده‌اند و گویی هیچ وقت زمان لازم برای انجام کارهایشان را ندارند به دیگران اجازه می‌دهند سرنوشتشان را معین کنند. این افراد می‌توانند از تکنیک‌های مدیریت زمان بهره ‌برده و یک تصویر مثبت‌تر از خودشان و یک رویکرد قاطع‌تر در زندگیشان به دست آورند.

۳- مدیریت زمان موثر به داشتن دیدگاه روشن، ارزش‌ها و اهداف بستگی دارد.

اگر افراد ندانند که به کجا می‌روند، آن‌ها در حال تلف کردن وقت خود هستند. دانستن اهداف شخصی که همسو با فعالیت‌های روزانه هستند به شما اجازه می‌دهند تمرینات مدیریت زمان را انجام داده و به سمت رسیدن به اهداف خود حرکت کنید.

۴- مدیریت زمان خوب با برنامه انجام می‌شود.

مدیریت زمان خوب اتفاقی نیست. برای این کار باید برنامه‌ریزی فکر‌شده و برنامه‌های مکتوبی مانند چک لیست‌ها، برنامه انجام پروژه، و سیستم‌های اولویت‌بندی داشته باشید که می‌توانید بارها به آن‌ها رجوع کرده و آن‌ها را با شرایط جدید سازگار کنید.

۵- بیشترین زمان باید به مهم‌ترین کارها اختصاص پیدا کند.

بیشتر وقت مردم برای انجام کار‌های ساده و نه‌چندان مهم تلف می‌شود. این‌ یعنی آن‌ها هیچ وقت زمان کافی به فعالیت‌های مهم خود که می‌توانند باعث موفقیت‌های شخصی و پیشرفت فردی شوند اختصاص نمی‌دهند. همیشه باید مهم‌ترین کارها را اول از همه انجام دهید و بیشترین توجه را به این کار‌ها داشته باشید.

۶- تمرکز و شفافیت در درجه‌ی اول اهمیت هستند.

انجام چند کار با همدیگر، حواس پرتی و وقفه‌ها همه زمان شما را تلف می‌کنند. برای موثر بودن، باید در هر لحظه تنها روی یک کار تمرکز کنید و کنترل عواملی که تمرکز شما را برهم زده و یا شما را از شفاف فکر کردن دور می‌کنند را به دست بگیرید.

۷- هر کسی می‌تواند روش‌های مدیریت زمان موثر را بیاموزد.

همه می‌توانند مهارت‌های مدیریت زمان را یاد بگیرند. آن‌ها باید این مهارت‌ها را بار‌ها تمرین کنند. با به وجود آوردن عادت‌های خوب، مردم می‌توانند کنترل روش گذراندن زمان خود را به دست بگیرند.

رابطه مدیریت زمان و آرامش درونی

مدیریت زمان برای حفظ سلامت و بازده شخصی ضروری است. سطح کنترلی که روی زمان و زندگی خود دارید آرامش درونی، ‌هارمونی و سلامت روانی شما را تعیین می‌کند. احساس «از دست دادن کنترل» می تواند منشا اصلی استرس، اضطراب و افسردگی شما باشد. کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی به شما کمک می‌کند تا با مدیریت زمان به آرامش درونی دست پیدا کنید.

مدیریت زمان برای جلوگیری از عقب انداختن کار‌ها

اگر شما هم یک فرد همیشه خسته و کارعقب‌انداز هستید،‌ فصل ۱۳ این کتاب دقیقا مناسب شماست. به این بخش از کتاب دقت کنید: «حقیقت این است که همه‌ی مردم کارهای خود را عقب می‌اندازند…اما اگر همه کار خود را عقب می‌اندازند، چه تفاوتی میان افراد پربازده و افراد کم‌بازده وجود دارد؟ ساده است. افراد پربازده انجام فعالیت‌های کم یا بی‌اهمیت را عقب می‌اندازند. اما افراد کم‌بازده انجام فعالیت‌های بسیار با اهمیت را عقب می‌اندازند… کاری که شما باید انجام دهید «عقب انداختن کارها به نحو خلاقانه» است.

به عبارت دیگر یک لیست از کارهای خود تهیه کنید و آن‌ها را به ترتیب اهمیت اولویت‌بندی کنید. به همین سادگی.

خدمتگزار ایمیل‌های خود نباشید

یکی دیگر از توصیه‌های مهم و کاربردی کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی این است: «از ایمیل به عنوان خدمتگزار خود استفاده کنید.» بیشتر ما برعکس این کار را انجام می‌دهیم؛ ما خدمتگزار ایمیل‌های خود شده‌ایم. ما حتی گوشی‌های خود را برنامه‌ریزی می‌کنیم تا هر زمان که ایمیل جدیدی دریافت کردیم برای مان نوتیفیکیشن ارسال کنند. و سپس هر زمان که یک ایمیل به دستمان می‌رسد سریع آن را چک می‌کنیم. اما برایان تریسی توصیه می‌کند تنها در زمان‌هایی که خودمان از قبل مشخص کرده‌ایم ایمیلمان را چک کرده و در طول روز تنها روی مسائل مهم تمرکز کنیم.

همه‌ی ایمیل‌هایتان را نخوانده حذف کنید!

یکی از توصیه‌های برایان تریسی در کتاب مدیریت زمان ممکن است حتی برایتان ترسناک باشد! او توصیه می‌کند که گاهی اوقات همه‌ی ایمیل‌های خود را حذف کنید! او می‌گوید: «یک روزنامه نگار پرمشغله داستان سفر دوهفته‌ای خود به اروپا را تعریف می‌کرد. او در کل زمان سفر به ایمیل خود دسترسی نداشت. زمانی که او به خانه بازگشت، با ۷۰۰ ایمیل جدید رو به رو شد. او می‌دانست که خواندن این ۷۰۰ ایمیل چندین ساعت یا حتی چندین روز از او زمان خواهد گرفت. برای همین، یک نفس عمیق کشید و گزینه‌ی «حذف همه‌ی پیام‌ها» را زد. حق با او بود. ۹۰ درصد پیام‌هایی که دریافت کرده بود هیچ وقت تکرار نشدند و آن‌هایی که مهم بودند و او حذفشان کرده بود در چند روز بعد دوباره برایش ارسال شدند.» آیا شما هم برای امتحان کردن این ترفند آماده اید؟ به آن فکر کنید.

نتیجه:‌ معرفی کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی

به خرید کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی هم فکر کنید. با هزینه کردن مقدار کمی ‌پول و یک ساعت زمان برای خواندن این کتاب، می‌توانید ساعت‌ها یا حتی روزها در زمان خود صرفه جویی کنید. ارزشش را دارد، این طور نیست؟

منابع:‌ pbc.iconnect007.com, questia.com,oreilly.com,ebscolearning.com