چگونه در طول روز وقت کم نیاریم؟
همه ما ممکن است گاهی در آخر روز نگاهی بیندازیم و ببینیم که به سرعت برق و باد ساعت ها گذشته و به هیچ کاری نرسیده ایم. در واقع مشکل کمبود وقت این روزها به دلیل مشغله زیاد در بین افراد مختلف بسیار رایج است. همه افراد دوست دارند از وقت خود بهترین استفاده را داشته باشند و به دلیل کمبود وقت بتوانند کارهای خود را در طی روز به خوبی انجام دهند.
اگر شما نیز از کمبود وقت کلافه شده اید و به این فکر میکنید که چگونه در طول روز وقت کم نیاریم و به دنبال راه چاره ای هستید توصیه میکنیم تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
مدیریت زمان تنها راه جلوگیری از کمبود وقت است
خبر خوش این است که شما به سادگی میتوانید در طی روز به تمامی کارهای شخصی و مهم خود برسید و حس خوب مفید بودن را تجربه کنید اگر بتوانید زمان خود را به خوبی مدیریت کنید. در واقع با داشتن یک برنامه صحیح و مدیریت اصولی زمان به آسانی میتوان از ۲۴ ساعت یک روز بهترین استفاده را برد و به تمامی کارهای خود بدون خستگی رسیدگی کرد.
پس به دنبال معجزه نباشید و دست به کار شده و فکری برای مدیریت زمان کنید. البته خیلی از افراد نیز در مسیر مدیریت زمان به اشتباه برنامه ای بسیار سختگیرانه برای خود طراحی خواهند نمود که به هیچ عنوان قادر به پیش رفتن با آن نخواهند بود و به همین دلیل نتیجه خوبی از این مدیریت و برنامه ریزی کسب نمی کنند. در ادامه با هم نحوه مدیریت زمان برای رسیدگی به تمامی کارهای خود در طی یک روز را بررسی خواهیم نمود:
چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
در ادامه قدم به قدم از مسیر مدیریت اصولی زمان آورده شده است که به کمک آن به راحتی میتوان در زمینه شغلی، تحصیلی و شخصی بهترین مدیریت زمان را برای جلوگیری از کم آوردن وقت داشت:
۱٫ لیست کارهای شما باید دقیق و کارآمد باشد
همه ما تقریباً از اهمیت تهیه لیستی از کارها آگاه هستیم. اما این وسط خیلی از ما در نوشتن این لیست مرتکب اشتباهاتی شده و به همین دلیل از آن نتیجه ای نمیگیریم. برای تهیه یک لیست کارآمد و مناسب باید به صورت واضح و مرتب تمام کارهای خود را یادداشت کرده و برای نظم بخشیدن به لیست می توانید آن را به دسته های شخصی، کاری، تحصیلی، خانوادگی و… تقسیم کنید.
برای آن که تمرکز بهتری روی کارها داشته باشید باید پروژه های بزرگ را به کارهای ریزتری تبدیل کنید. این کار کمک میکند تا در انجام آنها استرس کمتری داشته و راحت تر به آنها رسیدگی کنید. اما کارهای بزرگ مانند یک غول بزرگ ترسناک دیده خواهند شد.
حتماً کارهای خود را بسته به اهمیتی که دارند اولویت کنید.
۲٫ برای خود هدف تعیین کنید
شما باید برای خود یک هدف شخصی تعیین کنید. تعیین هدفی شخصی کمک میکند تا شما با شوق و ذوق بیشتری هر روز به کارهای خود رسیدگی کنید و در واقع انگیزه داشته باشید. هدفی که دارید به شما کمک میکند تا قدر وقت خود را بیشتر بدانید و زمان خود را صرف کارهای بیهوده نکنید. البته برای هدف گذاری هم باید در نظر داشته باشید که هدف شما خوب و موثر باشد. هدفی که انتخاب می کنید باید ویژگی های زیر را دارا باشد:
- دقیق و واضح باشد؛
- دارای قابلیت اندازه گیری باشد؛
- امکان دستیابی به آن ممکن باشد؛
- واقعی و واقع گرایانه باشد؛
- دارای محدوده زمانی باشد.
۳٫ اولویت بندی صحیحی داشته باشید
اگر چند روز دیگر باید یک کار بسیار مهم را انجام دهید بهتر است آن را به لحظه آخر موکول نکنید و با یک اولویت بندی صحیح وقت خود را از همین الآن برای آن گذاشته و کارهایی که در حال حاضر چندان مهم نیستند را کنار بگذارید. باید در لیست کارهای خود تعیین کنید که هر کار تا چه اندازه مهم و فوری است.
برخی از کارها مهم و فوری هستند و باید بیشترین اولویت را در بین کارهای دیگر داشته باشند. در واقع هم مهم هستند و هم این که باید تا زمان مشخصی انجام شوند. بعضی از کارها اما غیرمهم و فوری هستند. در واقع این کارها، کارهای روتینی هستند که با وجود عدم برخورداری از ارزشی خاص، مدت مشخصی برای انجام آنها وجود دارد.
دسته دیگری از کارها، مهم و غیرفوری می باشند. تشخیص درست این کارها باعث شده شما بتوانید فرد موفقی در امور مختلف باشید. این کارها اگر چه فوری نیستند اما نباید از آنها غافل شد و باید از وقتهای خالی خود برای رسیدگی به آنها استفاده نمود. کارهای دیگری نیز هستند که در دسته غیرمهم و غیرفوری قرار دارند. این کارها حتی خیلی از اوقات به راحتی قابل حذف هستند.
۴٫ حواس پرتی های خود را مدیریت کنید
شاید تعجب کنید اما واقعیت آن است که خیلی از ما حداقل روزی ۲ ساعت از روز خود را به خاطر حواس پرتی تلف میکنیم. این در حالی است که می توان به بهترین شکل این زمان را مدیریت و صرف کار دیگری نمود. خیلی از اوقات ممکن است به جای رسیدگی به کارها، متوجه شویم که ساعتی است که بی هدف شبکه های اجتماعی را زیر و رو میکنیم. برای مدیریت این زمان، توصیه میشود در زمان انجام کارها برای تمرکز بیشتر برای مثال گوشی همراه را در جایی دور از دسترس قرار دهید تا به سراغ آن نروید.
۵٫ کارها را به تعویق نیندازید
خیلی از اوقات ما به جای رسیدگی به کارهای ضروری و مهم، زمان خود را صرف کارهای کم اهمیت تر میکنیم و برای انجام ندادن کارهای مهم احساس گناه و عذاب وجدان داریم. این کار باعث شده که به دلیل مشغول شدن فکر، رسیدگی مناسبی به کارها نداشته و کارهای نیمه تمام زیادی داشته باشیم یا این که در انجام هر چه بهتر کارها کوتاهی کنیم.
کافی است برای جلوگیری از به تعویق انداختن کارها، خود را ملزم کنید که تنها ۱۰ دقیقه روی پروژه موردنظر کار کنید. یا این نوید را به خود دهید که قرار نیست کار را در همان لحظه تمام کنید. در واقع برای انجام کارهای مهم خود لیستی از کارهای ریز و قدم های کوچک تهیه کرده و آرام آرام آنها را انجام دهید.
حرف آخر
برای آن که بهترین استفاده را از زمان خود داشته باشید و دیگر در طول روز وقت کم نیاورید کافی است قدم به قدم برای مدیریت زمان خود تلاش کنید تا به یک عادت خوب تبدیل شود. با مدیریت صحیح زمان شما به راحتی میتوانید به بهترین شکل به تمامی کارهای خود رسیده و در زمان استراحت مدام عذاب وجدان نداشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید