مدیریت زمان: مقابله با کمبود وقت در زندگی

اگر از آن گروهی هستید که همیشه دچار کمبود وقت هستید و زمان کافی برای رسیدگی به کارها و حتی استراحت را پیدا نمی کنید! بدون تردید با بحران مدیریت زمان روبرو هستید. مشکل کمبود وقت ارتباطی با نوع حرفه، تحصیلات، سن و یا جنسیت ندارد. بسیاری از افراد در جایگاه مختلف اجتماعی و در هر سن و سالی با کمبود وقت در ساعات روز مواجه می شوند. اگر همیشه دیرتان شده و کارهای عقب افتاده زیادی دارید، اگر همیشه به دنبال بهانه تراشی هستید، اگر کارها را ناقص انجام می دهید و همیشه بازخوردهای منفی دریافت می کنید، به طور یقین مشکل مدیریت زمان دارید. مقابله با کمبود وقت و مدیریت صحیح زمان کار دشواری نیست. در این مطلب راهکارهای ساده و عملی برای مقابله با کمبود وقت معرفی شده که با کمک آن می توان زمان را به زانو درآورد.

با بازنگری در امور روزانه، ساعات پرت زیادی را پیدا می کنید که می توانستند به صورت کارامدتری مورد استفاده قرار گیرند. گفتگوهای بی هدف، ترافیک، وب گردی و …ساعات ارزشمند زیادی را نابود می کند. برای بهره برداری اصولی از زمان، می بایست تغییر اساسی در تفکر، نگرش و عمل ایجاد کرد. آموزش مدیریت زمان ارتباط مستقیمی با آموزش مدیریت و برنامه ریزی دارد.

مقابله با کمبود وقت و برنامه ریزی

تجربه نشان داده بسیاری از بحران های مدیریت زمان و کمبود وقت، ارتباط با عدم برنامه ریزی دارد. در هر کسب و کاری که فعالیت دارید می بایست یک برنامه ریزی کارامد و عملی را اجرا کنید. برای برنامه ریزی کاری ابتدا باید اولویت ها را شناسایی کرده و برای مقابله با کمبود وقت ، زمان بیشتری را صرف اولویت ها کنید. مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی ژنتیکی نیست و با کمی تمرین در آینده بسیار بهتر خواهد شد. برای شروع لیستی از کارهای روزانه یا هفتگی را تهیه کنید. تهیه این لیست خیلی زمان بر نیست ولی می تواند بسیار مفید باشد.

فهرست کارهای روزانه

بسیاری از افراد گمان می کنند نیازی به لیست کارهای روزانه ندارند و همه کارها را به حافظه می سپارند. داشتن حافظه قوی یک حسن است ولی باور کنید نوشتن لیست کارهای روزانه، ضروری است. ساده ترین راه برای مقابله با کمبود وقت، برنامه ریزی و اولویت بندی است که با نوشتن لیست کارهای روزانه شروع می شود. در مرحله بعدی نوبت به زمان بندی می رسد

زمان بندی برای مقابله با کمبود وقت

نوشتن لیست کارهایی که قرار است در طول ۲۴ ساعت شبانه روز انجام شود، بخش مهمی از مدیریت زمان است. اکنون با توجه به تجربه می توانید براورد تقریبی از زمان انجام هر کار داشته باشید. زمان تقریبی را برای هر کار، به صورت جداگانه محاسبه کرده و در فهرست وارد کنید. بدون تردید در ابتدا نمی توانید براورد دقیقی از زمان داشته باشید و به مرور زمان و با کسب تجربه در این کار خبره خواهید شد. مقابله با کمبود وقت با همین کارهای ساده ، امکان پذیر است. در ادامه می بایست اولویت بندی را مشخص کنید.

اولویت بندی در فعالیت های روزانه

اکنون می بایست با توجه به درجه اهمیت، کارهای روزانه را اولویت بندی کنید. اگر زمان کافی برای انجام همه کارها ندارید، برخی از کارهای غیر ضروری را حذف کنید. لیست تهیه شده را به ترتیب درجه اهمیت مرتب کنید. اکنون می دانید کدام کار مهم تر است و برای هر کار چه زمانی باید صرف شود. طبق زمان بندی پیش بروید. مقابله با کمبود وقت و مدیریت زمان چندان دشوار نیست  این مطلب ادامه دارد…