معیارهای جذب نیروی انسانی
جذب نیروی انسانی چالش برانگیزترین بحث در سازمان ها است. در حال حاضر همه شرکت ها، ادارات دولتی و خصوصی، سازمان ها، نهادها و دیگر ارگان های فعال، دستورالعمل های خاصی را برای استخدام و جذب نیروی انسانی دارند. معیارهای جذب نیروی انسانی در هر سازمان می تواند به لحاظ جزئیات، بسیار متفاوت از دیگر ارگان ها باشد. در واقع این اهداف اصلی درون سازمانی است که می تواند راهگشای قفل استخدام نیروی انسانی در هر سازمان باشد ولی به طور کلی و به لحاظ جذب نیروهای مطلوب راه های بسیار زیادی وجود دارد که برخی از آنها می تواند هنگام استخدام نیروی جدید مورد توجه مدیران قرار گیرد.
شیوه های جذب نیروی انسانی
در حال حاضر دوشیوه آزمون کتبی و مصاحبه یا ترکیبی از این دو روش، نتیجه نهایی گزینش های استخدامی را مشخص می کند. هدف از انجام آزمون کتبی در هر سازمان، سنجش دانش متقاضی است. به تبع چینش سوالات و نوع آن در هر سازمان متفاوت است. ملاک انتخاب شایسته ترین فرد به لحاظ علمی است ولی آیا شایستگی علمی مهم ترین معیارهای جذب نیروی انسانی است؟
بدون تردید افرادی که متقاضی پست سازمانی هستند باید از سطح علمی و دانش نظری پایه ای برخوردار باشند. این میزان در هر سازمان و هر پست سازمانی متفاوت بوده و به صورت واحد در نظر گرفته می شود. مدرک از معیارهای جذب نیروی انسانی است ولی این مدرک لزوما مدارک آکادمیک نیست. داشتن مدارک حرفه ای، تخصصی و علمی روی روند استخدام تاثیر گذارند.
اما مدیران تنها به نتیجه آزمون سنجش علمی داوطلبان استخدام بسنده نمی کنند. سنجش معیارهای جذب نیروی انسانی از طریق مصاحبه روی نتیجه آزمون هم تاثیر زیادی دارد. این مهم است که فرد متقاضی دارای جمیع معیارهای مورد نظر کارفرما باشد. فرادی که با توجه به قوانین استخدامی درون سازمانی، اصلح شناخته شوند می بایست بتوانند شایستگی کاری خود را نیز به اثبات برسانند.
مهم ترین معیارهای جذب نیروی انسانی
-
تجربه و خلاقیت فردی
افرادی که قبلا در زمینه شغل مورد نظر کار کرده باشند شایستگی بیشتری برای جذب دارند. در واقع فرد باتجربه بسیاری از آموزش های لازم را گذرانده و مرتکب اشتباهات قبلی نخواهد شد. شناسایی مسیر صحیح و درصد خطای کمتر مشخصه فردی با تجربه مفید است. انتظار می رود چنین فردی در مواجهه با مشکلات از خلاقیت فردی و تجربه قبلی استفاده کند و سرعت عمل بیشتری نسبت به افراد تازه کار و بی تجربه داشته باشد. بدون تردید داشتن تجربه و خلاقیت فردی از مهم ترین معیارهای جذب نیروی انسانی است که قابلیت سنجش با ابزارهای عینی را دارد. هدف از استخدام و جذب نیروی انسانی، رسیدن به اهداف سازمانی است و شایسته سالاری ملاک اصلی این سنجش است.
-
تسلط و کنترل
هر چه درصد تسلط فرد بیشتر باشد درصد خطا کمتر خواهد شد. برای انجام صحیح کارها نیاز به فردی است که در کمترین زمان و با حداقل خطا، بیشترین بهره وری را داشته باشد. از سویی کنترل پروسه ای است که می تواند فرد را در مسیر هدف سازمانی نگه دارد. فردی که کنترل اوضاع را دارد و تحت هر شرایطی تسلط بر روند کار را حفظ می کند قادر به پیش بینی مشکلات احتمالی و حتی اقدام برای جلگیری از وقوع مشکلات است. در واقع مدیریت استرس افراد مسلط بیش از دیگران است. دقیق ترین معیارهای جذب نیروی انسانی تسلط فردی را در اوضاع بحرانی هدف قرار می دهد. به این ترتیب در شرایط بحرانی همیشه پرسنل قادر به عبور از بحران و بازگشت به شرایط مطلوب خواهند بود.
-
معیارهای جذب نیروی انسانی: انعطاف پذیری
انعطاف پذیری یک خصلت برجسته است که از دید مدیران موقع جذب نیروی انسانی پنهان نمی ماند. کسی که انعطاف پذیر است خود را با شرایط کار و تغییرات آن تطبیق می دهد. کارکنان منعطف تر در یک سازمان موفق تر هستند و از تجارب و نظرات همکاران استفاده می کنند. این افراد به سادگی با متغیرهای جدید هماهنگی می شوند و آمادگی پذیرش شرایط متفاوت و گاه نامطلوب را هم دارند. انعطاف پذیری تا جاییکه فرد را از هدف سازمانی دور نکند، بسیار کمک ننده است و منجر به انجام بهینه وظایف درون سازمانی می شود.
-
مشارکت و روحیه تیمی
توانایی کار گروهی یکی از اصلی ترین معیارهای جذب نیروی انسانی در سازمان است. اغلب مشاغل به صورت گروهی و تیمی کار می شوند. هر یک از اعضای تیم در صورت انجام کار انفرادی نیز با دیگر اعضا هماهنگ هستند. فردی که تحمل سیستم گروهی و کار مشارکتی را نداشته باشد، صلاحیت جذب در یک سازمان را ندارد. اعضای فعال در گروه های کاری همیشه مشارکت پذیری بالاتری دارند و موفقیت خود و سازمان را در یک راستا قرار می دهند. چنین پرسنل فعال با روحیه تیمی بالا می توانند خود را با دیگر اعضا هماهنگ کنند و در جمع مسئولیت پذیر هستند. کمک به دیگر اعضای تیم و مشارکت در پروژه های موازی مسیر رسیدن به اهداف سازمان را هموارتر می کند.
-
مسئولیت پذیری
یکی دیگر از معیارهای جذب نیروی انسانی سنجش روحیه مسئولیت پذیری فرد متقاضی است. شخصیت کاری هر فرد با احساس مسئولیت پذیری سنجیده می شود. در یک مجموعه بزرگ هر کدام از پرسنل مثل چرخ دنده های یک ماشین بزرگ هستند که عملکرد یکی بر کارکرد دیگری تاثیرگذار است. فردی که احساس مسئولیت ندارد قادر به انجام امور محوله در زمان مقرر نیست و عواقب کارهای خود را به عهده نمی گیرد. فرد مسئولیت پذیر پاسخگوی عملکرد خود یا زیر مجموعه خود است. چنین فردی در صورت بروز اشتباه؛ عواقب آن را می پذیرد و برای رفع مشکل به وجود آمده حداکثر تلاش را خواهد کرد. عدم مسئولیت پذیری می تواند خسارات زیادی را به مجموعه وارد کند.
-
انگیزه از مهم ترین معیارهای جذب نیروی انسانی
مهم ترین ملاک جذب نیروی انسانی داشتن انگیزه برای کسب موقعیت شغلی درخواستی است. افرادی که انگیزه دارند انرژی مضاعفی را صرف پیشبرد اهداف سازمان می کنند و به نوعی خستگی ناپذیر هستند. انگیزه می تواند شخصی و یا اجتماعی باشد ولی باید به اندازه کافی قوی باشد تا در شرایط بحرانی فرد را وادار به کار کند. انگیزه پشتکار فرد را افزایش می دهد. میزان استقامت افرادی که برای کسب موقعیت شغلی فعلی انگیزه بالاتری دارند، به مراتب بیشتر از افراد عادی است. این افراد با همه مشکلات کنار می آیند تا موقعیت خود را حفظ کنند و با صبر زیاد در مسیر اهداف سازمان حرکت می کنند.
در طی مصاحبه استخدامی و به خصوص دوره کارآموزی مدیران می توانند بسیاری از معیارهای جذب نیروی انسانی را مورد سنجش قرار دهند. سازمان های بزرگ با تعداد پرسنل بیشتر همیشه از روانشناسان برای شناخت صحیح ویژگی های فردی متقاضی کمک می گیرند. پروسه جذب نیروی انسانی کمی سخت گیرانه تلقی می شود و این امر جهت جذب پرسنل دارای صلاحیت بیشتر انجام می شود که لازمه پیشرفت سازمان است.
دیدگاهتان را بنویسید