بهره وری حقیقی چیست و چگونه به دست می آید؟
بهره وری در عرف رایج راهی برای اندازه گیری کارایی است. در زمینه اقتصادی بهره وری با مقایسه خروجی در برابر ورودی، اندازه گیری می شود. کارهای کشاورزی نمونه خوبی برای درک بهتر بهره وری در نگاه عموم است. برای مثال یک کشاورز ۱۰ کیلو کدو را در یک هکتار زمین پرورش می دهد. این ۱۰ کیلو در مقایسه با یک هکتار زمین، اصلا مقدار قابل توجهی نیست و تقریبا این زمین بهره وری قابل قبولی ندارد.
حالا در نظر بگیرید همین کشاورز بتواند در همین مقدار زمین ۲۰۰۰ کیلو کدو پرورش دهد. در این صورت میزان بهره وری بسیار بیشتر از قبل است. سنجش بهره وری حقیقی در عملکرد نیروی انسانی همیشه به این سادگی نیست.
نظریه های متفاوتی در مورد بهره وری و طریقه استفاده از آن در زندگی روزمره عنوان شده که هر کدام به نوعی چالش برانگیز است. برای مثال:
چارلز دویگ ( Charles Duhigg ) نویسنده کتابی در مورد بهره وری حقیقی است با نام” با هوش تر، سریع تر، بهتر. وی در این کتاب از بهره وری با واژه ” انتخاب های خاص از راه های خاص” یاد کرده است. وی معتقد است صرف مشغول بودن به کاری نشان دهنده بهره وری حقیقی فرد نیست.
تونی رابینز معتقد است: فعالیت هایی که افراد در زندگی به صورت منظم و با مدیریت صحیح انجام می دهند تا زمان بیشتری را برای انجام کارهای دیگر داشته باشند، بهره وری است. این کارها می تواند آن چیزی باشد که شخص بدان علاقه مند است.
بهره وری چیست؟
کسب بهترین نتیجه در زمان کمتر و با تلاش کمتر را بهره وری حقیقی گویند. از نظر اقتصادی بهره وری عبارت از صرف کمترین هزینه و دستیابی به بیشترین بازدهی است. بهره وری راهی برای رسیدن به اهداف فردی و زمانبندی برای کارهای مهم است. در واقع چنانچه وقت خود را صرف انجام کارهای مهم تر کنید، اهداف دست یافتنی تر خواهند شد.
بهره وری چه چیزی نیست؟
فردی را تصور کنید که تمام وقت مشغول به کار است. این فرد ساعات طولانی کاری طافت فرسا را انجام می دهد. وظایف زیادی به عهده اوست که باید انجام دهد. فشار کاری بسیار زیادی روی این فرد است و از طرفی زمان کمی باقی مانده است. با دیدن چنین شخص پر کاری چه فکری می کنید؟ شاید به نظر برسد که این فرد بهره وری بالایی دارد و مدام در حال رشد و پیشرفت است.
بهره وری حقیقی با کار کردن ۲۴ ساعته در شبانه روز تفاوت دارد. همه ما در شبانه روز ۲۴ ساعت طلایی در اختیار داریم. اینکه چطور از این زمان استفاده می کنیم، ملاک خوبی برای سنجش بهره وری خالص است. کسی که مدام در حال انجام دادن کار است نباید کارهای عقب افتاده زیادی داشته باشد.
“با هوش تر کار کنید ته سخت تر”
کار کردن زیاد ارتباطی با میزان بهره وری حقیقی ندارد. به جای اینکه لیستی از وظایف پایان ناپذیر را هر روز در دست داشته باشید، روی وظایف مهم تر تمرکز کنید. سخت کار کردن همه بهره وری فرد را از بین می برد. هوشمندانه کار کنید تا بازدهی مطلوب تری داشته باشید.
بهره وری حقیقی چیست؟
چرا می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید؟ واضح ترین پاسخی که احتمالاً به ذهن می رسد این است که می خواهید وقت آزاد بیشتری داشته باشید. وقت آزاد فرصتی است برای انجام کارهایی که از آن لذت می برید. شاید هم این زمان اضافی مجالی برای تعیین اهداف دیگری را فراهم کند. به هر حال وقتی به طور واقعی بهره وری فرد بهبود پیدا می کند که در عمل بتواند با آرامش خیال از وقت آزادش لذت ببرد. شاید خواندن یک کتاب جدید و یا یاد گرفتن یک مهارت جدید در این فرصت به دست آمده، غنیمت باشد.
چنانچه وظایف محوله را با سهولت و کارایی بهتری انجام دهید، فشارهای کاری و زندگی نیز کمتر خواهد شد. در این صورت به جای اینکه همیشه در حال کار کردن باشید، توانسته اید که کارها را به موقع انجام دهید. این همان بهره وری حقیقی است که با تغییر عادات قبلی به دست می آید.
چرا می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید؟ احتمالا اهدافی دارید و می خواهید در کسب و کارتان پیشرفت کنید. پیشرفت در کسب و کار به معنای درآمد بیشتر و شاید فرصت استفاده از رفاه بیشتری باشد. اما همه اینها را برای چه می خواهید؟ بدون تردید کسب ثروت نمی تواند هدف نهایی انسان باشد. پول و سرمایه ابزاری برای رسیدن به اهداف فردی است. بدون هدف اشتیاقی برای افزایش بهره وری نخواهید داشت. هدف انگیزه اصلی فعالیت های بشر است. کسانی که اهداف خود را از قبل برنامه ریزی کرده اند، از سخت ترین کارها هم لذت می برند.
بدون شور و اشتیاق، بهره وری تنها افزایش راندمان کاری است.
بهره وری حقیقی را الگوبرداری کنید
اولی قدم برای پیدا کردن الگوهای شخصی در بهره برداری اینست که از افراد موفق الگوهایی را استخراج کنیم. منظور کپی برداری صرف نیست. در واقع طرز کار و نگزش این افراد سر نخ هایی را در اختیارمان قرار می دهد. برای مثال برای بهبود بهره وری در محیط کار، همکاران موفق که بهره وری بالاتری دارند را الگو قرار دهید. حتی می توانید روش های اجرایی را به طور مستقیم از همکارتان بپرسید. به احتمال زیاد کسی که توانسته به بهره وری حقیقی برسد می تواند راهکارهای ارزشمندی برای افزایش بهره وری در اختیارتان قرار دهد.
بهره وری را به عادت تبدیل کنید
بهره وری حقیقی یک عادت خوب در زندگی است نوعی مهارت اکتسابی که با تغییر ایجاد می شود. درست همانند مهارت سوال پرسیدن، مهارت سخنرانی و … بهره وری نیز با تداوم در فرد تثبیت می شود. این کار نیاز به تلاش زیاد و صرف زمان دارد. اصولا تغییر عادات یک شبه حاصل نمی شود.
اگر تا این زمان هرگز ورزش نکرده باشید، عضویت در یک باشگاه و انجام تمرینات روزانه برای تان دشوار خواهد بود. به طور کلی نمی توانید هیچ عادت صحیحی را به سرعت جایگزین رفتار قبلی کنید. به طور معمول سه ماه طول می کشد تا یک عادت جدید جزئی از رفتار عادی فرد شود. با تبدیل بهره وری حقیقی به یک عادت متوجه بازدهی بیشتری در زندگی فردی و حرفه ای خود خواهید شد.
شکل گیری یک عادت دشوار است ولی ترک آن به مراتب دشوارتر است. بهره وری را به یکی از عادات شخصی تبدیل کنید.
دیدگاهتان را بنویسید