بهترین برنامه‌ها و نرم ‌افزارهای مدیریت زمان

همه ما می‌دانیم که تکنولوژی مزایا و تسهیلات بسیار زیادی را برای ما به وجود آورده است. تکنولوژی به ما اجازه می‌دهد تا با افراد مختلف از نقاط مختلف جهان ارتباط برقرار کنیم و از منابعی استفاده کنیم که روزگاری حتی از وجود آنها آگاهی نداشتیم. یکی از مزایایی که تکنولوژی برای ما به ارمغان آورده است، ارائه برنامه‌ها و ابزاری مفید برای مدیریت زمان است. نرم ‌افزارهای مدیریت زمان بسیار زیادی وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده‌کنید. اما کدام برنامه برای شما مفید است؟
این امر بستگی به نیازهای شما دارد. ما در این نوشته تلاش می‌کنیم تا بهترین نرم ‌افزارهای مدیریت زمان را به شما معرفی‌کنیم.

برنامه Rescue Time

این برنامه یکی از نرم ‌افزارهای مدیریت زمان است. اگر شک دارید که آیا از وقت خود به صورت مفید استفاده می‌کنید یا خیر، می‌توانید از این برنامه استفاده کنید، این برنامه به صورت هفتگی گزارش‌هایی به شما ارائه می‌کند و به شما می‌گوید که در طول یک هفته چه چیزهایی وقت شما را هدر داده است.

این برنامه به شما کمک می‌کند تا بیش از اندازه درگیر کارهای مختلف نشوید و هر کاری به ‌اندازه مناسب انجام دهید. زمان استفاده از این برنامه متوجه خواهید شد که تا چه میزان وقت خود را تلف می‌کنید و برای استفاده بهینه از زمان خود باید چه کارهایی را انجام دهید، به چه میزان انجام دهید و کدام کارها را نباید انجام دهید.

این برنامه روی سیستم عامل اندروید، IOS و دسکتاپ قابل استفاده است

برنامه Remember The Milk

اگر در مدیریت کارهایی که باید انجام دهید مشکل دارید و اینکه کارهای بسیار متفاوتی را باید انجام دهید، استفاده از این برنامه برای شما مناسب است. این برنامه مدیریت زمان رایگان و قدرتمند است که می‌توانید آن را روی گوشی همراه یا کامپیوتر خود داشته باشید. این برنامه را می‌توانید به ‌صورت سینک‌شده (همگام‌سازی شده) روی دستگاه‌های مختلف (کامپیوتر، گوشی، تبلت و غیره) استفاده کنید.

این برنامه به شما کمک می‌کند تا کارهایتان را در زمان مقرر انجام دهید و وظایفتان را به شما یادآوری می‌کند. شما می‌توانید وظایف و لیست کارهای تعریف‌شده در این برنامه را با دیگران به اشتراک بگذارید و ازاین‌رو این برنامه برای انجام کارهای تیمی نیز ابزاری بسیار مناسب محسوب می‌شود.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و IOS داشته باشید.

بیشتر بخوانید: نرم افزار یادآوری زمان آیفون و اندروید

برنامه Focus Keeper

یکی دیگر از نرم‌ افزارهای مدیریت زمان که برای افرادی مناسب است که همواره کارهایشان را به تعویق می‌اندازند و باعث می‌شوند تا حجم کاری زیادی برایشان به وجود بیاید. استفاده از این برنامه بسیار آسان است و با توجه به نیازهایتان می‌توانید تنظیمات این برنامه را شخصی‌سازی کنید.

هدف اصلی این برنامه این است که میزان تمرکز شما افزایش ‌یابد و تحت فشارهای کاری (به خاطر کمبود وقت) قرار نگیرید. اگر می‌خواهید خودتان به همراه تیمتان کارها را در یک فضای آرام و بدون تنش انجام دهید، استفاده از این برنامه را به شما توصیه می‌کنیم.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و IOS داشته باشید.

برنامه Toggl

زمانی می‌توانید یک مدیریت زمان باکیفیت داشته باشید که بدانید در حال حاضر برای انجام وظایف مختلف چقدر زمان گذاشته‌اید و با استفاده از کارهای تحلیلی متوجه شوید برای بهبود کارایی این زمان چه تغییری باید در آن ایجاد کنید (زمان بیشتری اختصاص دهید یا کارها را در زمان کمتری انجام دهید). با استفاده از این برنامه می‌توانید این کارها را به سادگی انجام دهید.

این برنامه به صرفه جویی در زمان به شما کمک بسیار زیادی می‌کند. به جای استفاده از ورقه‌های زمان‌بندی که نشان می‌دهد شما روی هر پروژه چه مقدار زمان صرف کرده‌اید، می‌توانید از این برنامه استفاده کنید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و ios داشته باشید.

برنامه Dropbox

برنامه‌های بسیار زیادی وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد تا داده‌های موجود در کامپیوتر را به دستگاه‌های دیگر انتقال دهید، برنامه دراپ‌باکس یکی از این برنامه‌ها است که استفاده از آن رایگان و بسیار آسان است. با استفاده از این برنامه می‌توانید به فایل‌ها و داده‌های بسیار مهمی دسترسی داشته باشید و آنها را به اشتراک بگذارید. با استفاده از این برنامه می‌توانید اسناد و فایل‌های مهم را ذخیره کنید و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و ios داشته باشید.

برنامه Evernote

این برنامه رایگان را می‌توانید برایی ثبت و ذخیره ایده‌ها و اندیشه‌های مختلفی که دارید آن هم به شیوه‌های مختلف (برای مثال به صورت نوشته، صوت یا تصویر) مورد استفاده قرار دهید. شما می‌توانید با استفاده از این برنامه مصاحبه‌ها، ملاقات‌ها، سخنرانی‌ها و ایده‌های مختلفی که دارید را ذخیره کنید، یک لیست از آنها به وجود بیاورید، به آنها فیلم و متن اضافه کنید و آنها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید. شما می‌توانید برنامه Remember The Milk را به این برنامه (Evernote) سینک کنید تا بتوانید از زمان خود به صورت بهینه‌تر استفاده کنید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و ios داشته باشید

برنامه MindNode

یکی از بهترین برنامه‌های موجود برای برنامه‌ریزی است. این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا با تمرکز بر روی افکارتان یک برنامه‌ریزی هدفمند و سازمان‌دهی‌شده داشته باشید. با استفاده از این برنامه برای خود مشخص می‌کنید که دقیقا چه کارهایی برای شما در اولویت قرار دارند. این برنامه همچنین به شما اجازه می‌دهد تا برنامه‌ها و اهداف خود را با دیگران نیز به اشتراک بگذارید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل دسکتاپ و ios داشته باشید

برنامه (MyLifeOrganized (MLO

اگر در مدیریت وظایف خود دارای مشکل هستید به شما توصیه می‌کنیم که از این برنامه استفاده کنید، این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا برنامه‌هایی که دارای اولویت هستند را برای خود مشخص کنید و اهدافتان را سازمان‌دهی کنید. این برنامه مدیریت زمان به شما نشان می‌دهد که برای رسیدن به اهدافتان باید روی چه کارهایی تمرکز داشته باشید.

این برنامه یکی از بهترین ابزاری است که به شما کمک می‌کند تا روی کارتان تمرکز داشته باشید. این برنامه به شما کمک می‌کند تا بر اساس اولویت‌هایی که دارید یک لیست از کارهایی که باید انجام دهید، ایجاد کنید و بتوانید میزان پیشرفت خود را در انجام این کارها مورد بررسی قرار دهید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و IOS داشته باشید.

برنامه TimeTree

این برنامه به خانواده‌ها و تیم‌های مختلف اجازه می‌دهد تا یک تقویم زمانی و اهدافی که در هر زمان دارند را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. برای مثال اگر شما قصد دارید یک مهمانی برگزار کنید، با استفاده از این برنامه می‌توانید افراد مختلف را از برنامه‌های زمانی و رویدادهای مختلفی که قرار است در این مهمانی اتفاق بیفتد، آگاه کنید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید و IOS داشته باشید.

برنامه Todoist

این برنامه یکی از بهترین نرم ‌افزار‌های مدیریت زمان است که هم در فضای مرورگر و هم بصورت یک برنامه جداگانه می‌توانید از آن استفاده‌کنید. این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا فعالیت‌ها و وظایف مختلفی که دارید را زمان‌بندی کنید. شما می‌توانید برای برنامه‌ها و فعالیت‌هایتان اولویت‌بندی مشخص کنید و معین کنید که هریک از این برنامه‌ها را تا چه زمانی باید انجام دهید. همچنین شما می‌توانید روی هریک از وظایف خود یک یادداشت نیز بنویسید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و ios داشته باشید.

برنامه Quire

یکی از برنامه‌های مدیریت زمان است که به افزایش میزان خلاقیت در گروه شما کمک می‌کند. نقطه قوت این برنامه در این موضوع است که به شما اجازه می‌دهد با گروه خود به راحتی ارتباط داشته باشید و برنامه‌ها را به راحتی با آنها به اشتراک بگذارید. شما با استفاده از این برنامه و با توجه به اولویت‌های کاری، می‌توانید مسیر انجام کارها را مشخص کنید و یک اولویت‌بندی و زمان‌بندی مخصوص برای هر وظیفه و هدفی را تعریف کنید.

این برنامه را می‌توانید روی سیستم عامل اندروید، دسکتاپ و ios داشته باشید.

برنامه Loop – Habit Tracker

بسیاری از ما به خاطر اینکه نمی‌توانیم عادات بدمان را ترک کنیم، در کار خود نمی‌توانیم خلاقیت داشته باشیم و به موفقیت‌های چشمگیری دست پیدا کنیم. این برنامه به شما کمک می‌کند تا در سر کار و یا بیرون از کار، عادات بد خود را ترک کرده و عادت‌های خوب را در خود تقویت کنید. در این برنامه شما می‌توانید برای خود یک برنامه زمانی از کارهایی که باید انجام دهید، به وجود بیاورید، پس از اینکه چند روز این کارها را به‌ صورت منظم و مرتب انجام دهید متوجه خواهید شد که انجام این کارها بسیار آسان است و به ادامه دادن این روند عادت خواهید کرد.

این برنامه را می‌توانید به‌صورت رایگان روی سیستم عامل اندروید داشته باشید.

برنامه Calendar

این برنامه نیز یکی دیگر از نرم ‌افزارهای مدیریت زمان است که با استفاده از ابزاری تحلیلی و قدرتمند به شما اجازه می‌دهد تا روی کارهای مختلف زمان‌بندی مناسبی داشته ‌باشید.

این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا متوجه شوید که زمان خود را صرف انجام چه کارهایی کرده‌اید و همچنین همکارانتان زمانشان را صرف انجام چه کارهایی کرده‌اند. با استفاده از یکسری تقویم‌ها شما می‌توانید برنامه‌های زمانی روزانه، هفتگی و ماهیانه را به اشتراک بگذارید و مشخص کنید که برای انجام هر وظیفه‌ای چه مقدار زمان باید صرف شود.

استفاده از این برنامه، رایگان است (البته نسخه‌های پولی این برنامه نیز وجود دارد).

سخن پایانی

ما در این نوشته تلاش کردیم تا بهترین برنامه‌ها و ابزاری که می‌توانید برای مدیریت زمان از انها استفاده کنید را به شما معرفی کنیم. خبر خوبی که به شما می‌توانیم بدهیم این است که اغلب برنامه‌هایی که در اینجا معرفی کردیم کاملا رایگان است و به راحتی می‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید.

منتظر چه چیزی هستید؟ با توجه به اهداف و نیازهایی که دارید، یکی از این برنامه‌ها را انتخاب کنید و از مزایای آن لذت ببرید.

منبع: lifehack.org