راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار
هر شخصی هفتهای دارد که همه چیز را در لیست کارهای خود با خوشحالی چک میکند و هفتههایی که در آن واقعا ترجیح میدهد بجز محل کار در هر مکانی باشد. در این متن میخواهیم درباره راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار مطالبی را ارائه دهیم. وقتی همکارانتان به طور مداوم از کار خود بیزار باشند، به مشکل تبدیل میشود. به همین دلیل ما راهکارهای بسیار خوبی را از طرف کارشناسان جمع آوری کردهایم تا بتوانیم در افزایش انگیزهی کارکنان در محیطکار شما موثر باشیم. این نکات مربوط به هیچ صنعتی نیست و بیشتر آنها کم هزینه یا بدون هزینه هستند. از راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار میتوان در تمام محیطهای کاری استفاده کرد.
کار عالی را بشناسید
یکی از مهمترین راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار این است که همیشه سختکوشی آنها تشخیص داده شود. ۷۰٪ از کارمندان میگویند که با افزایش شناخت مدیران، انگیزه و روحیه به طرز چشمگیری بهبود مییابد.
از این گذشته، اگر یک کارمند برای بدست آوردن نتایج استثنایی تلاش زیادی کند، اما سختکوشی آنها به رسمیت شناخته نشود، به نظرتان آیا تلاش آنها همچنان به عنوان یک کارمند با عملکرد بالا ادامه مییابد؟
شناخت کار عالی فقط مهم نیست. نحوه تشخیص افراد کوشا خود تأثیر قابل توجهی دارد. در مورد شناخت کارمندان نباید فقط در پایان سال جایزه سالانه در نظر داشته باشید، بلکه باید به طور مستمر و مکرر به تلاش آنها پاداش داده شود.
در راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار، چاشنی پول بیشتر اوقات مناسب است، اما این تنها انگیزه یا حتی مؤثرترین آنها نیست. با کارمندان به عنوان اعضای تیم ارزشمند رفتار کنید.
اهداف کوچک و قابل اندازهگیری را تعیین کنید
همه ما پروژههایی داشتیم که فقط کار را شروع میکنیم و به نظر میرسد هرگز تمام نمیشوند. در این گونه کارها شاید پیشرفت قابل دیدن نباشد.
تعیین اهداف روشن و قابل دستیابی، هر بار که به نتیجه برسد. انگیزهی واقعی ایجاد میکند و تیم را در مسیر درست نگه میدارد. با گام بعدی و تقدیر از آن دستاوردها میتوانید این جلوهها را بزرگنمایی کنید.
تجلیل از نتایج از راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار
چیزی که در تعیین اهداف کوچک و قابل اندازه گیری بسیار مهم است این است که فرصتهای زیادی را برای تجلیل از تلاش سخت تیم را برای شما فراهم میکند.
این بدان معنا نیست که شما باید به هر کارمندی که این کار را به موقع انجام داده است، پاداش بدهید، اما بسیار مهم است که به همه اطلاع دهید که دقیقا (و چه مقدار) هر کدام از مشارکتها، سازمان را به سمت جلو حرکت داده است.
در تشویق خود خاص باشید. موفقیت کارکنان را تحسین کنید و وقتی این کار را کردید، آن را به تصویر بکشید تا همه مشاهده کنند.
مثبت بمانید
احساسات منفی جایگاه خود را دارد و برخی از تغییرات خوب یا فرایندهای فرهنگی واقعا ناشی از گفتگوهای منفی است. با این وجود، پیدا کردن راههایی برای تزریق تجربیات مثبت در تعاملات تیم، برای ایجاد یک محل کار مثبت بسیار مهم است.
در واقع داشتن مزیت رقابت در محیط دلیل داشتن کارمندان خوشحال است. تحقیقات نشان میدهد که انرژی مثبت و خوشحال بودن، باعث افزایش بهرهوری کسب و کار ۳۱٪ و فروش ۳۷٪ میشود.
معلوم میشود که خوشحالی و مثبت بودن بیش از آنچه که تصور میکردید در موفقیت کسب و کار شما نقش دارند.
تغییر خشن بودن به سمت مثبت بودن و شادی میتواند تأثیر آن را بر تجربه و روابطکاری شما بگذارد. که مهمترین عامل موفقیت، انگیزه، تعامل و بهرهوری هستند.
میان وعده تعیین کنید
سخت است که در هنگام گرسنهگی تمرکز داشته باشید. به همین دلیل برای همه مهم است که از تغذیهی مناسب در محیطکار برخوردار باشید.
متأسفانه، معمول است که کارمندان آنقدر مشغول کار خود باشند که به سختی بتوانند تا وقت ناهار دوام بیاورند. این برای سلامتی آنها خوب نیست و حتی از نظر بهرهوری نیز بد است.
داشتن میان وعدههای سالم در محیطکار راهی آسان برای کمک به تیم شما در حفظ سطح انرژی در طول روز است. هزینه ارائه آنها به احتمال زیاد با افزایش بهرهوری تیم شما جبران میشود.
اگر وقت یا منابع لازم برای مدیریت این کار را به تنهایی ندارید، خدمات بسیار خوبی در خارج از محیطکار وجود دارد که میتواند به شما کمک کند تا محیطکار خود را با تنقلات سالم تغذیه کنید.
استراحت منظم کنید
یکی از راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار استراحت بعد از چند ساعت کار مکرر است. همچنین برای سلامتی شما نیز مهم است.
نشستن در تمام روز برای شما مناسب نیست. استراحت کوتاه هر یک یا دو ساعت میتواند اثر مثبت در ذهن و بدن شما داشته باشد. فراموش نکنید که از جای خود بلند شوید و هوای تازه بگیرید! بلند شوید، پاهای خود را دراز کنید، چشمهای خود را استراحت دهید و دوباره به کار خود با یک ذهن و بدن تازه تر برگردید.
در زمان بیماری استراحت کنید
از دیگر راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار این است که وقتی بیمار هستید در خانه بمانید! بعید است در مواقعی که به سختی میتوانید سر خود را بلند کنید کار انجام دهید. هر چه استراحت کمتر شود، بیماری شما را طولانیتر کرده و از بهبودی بدن جلوگیری میکند.
اطمینان حاصل کنید که سیاستی که شما اعمال میکنید باعث میشود کارمندان سالم بمانند. در مورد نحوه نزدیک شدن به زمان مرخصی، مزایای پزشکی و سلامتی کارمندان فکر کنید. استرس و ناامیدی از نگرانی در مورد زمان بیماری منجر به افسردگی کارکنان میشود.
شفاف باشید
هر رابطه، از جمله روابط کاری، براساس اعتماد ساخته میشود. پیش فرض شفافیت یکی از بهترین راهها برای تشویق فضای اعتماد در بین شما و تیم شماست و تیمیکه به شما اعتماد داشته باشد با انگیزه تر و درگیر کارشان خواهند بود.
شفافیت همچنین به اطمینان از کار همه افراد با همان اطلاعات کمک میکند. این به خودی خود میتواند به نفع تیم باشد.
اهداف را به وضوح ارائه دهید
برای اینکه در مورد کار خود انگیزه داشته باشید، بسیار مهم است که در واقع بدانید که اهداف شما چیست. برای بسیاری از کارمندان، این درک با شفافیت شروع میشود و با وضوح به پایان میرسد. بدون شفافیت، شفافیت شروع به از دست دادن قدرت و انگیزه خود میکند.
اطمینان حاصل کنید که در وهله اول ماموریت کاملاً واضحی را برای ایجاد انگیزه در اختیار همه قرار میدهید، زیرا تا زمانی که اهداف را به روشنی بیان نکردهاید کارمندان نخواهند فهمید.
نتایج مثبت را تصور کنید و به اشتراک بگذارید
دستیابی به موفقیت آسانتر است وقتی آن را تصور کنید. افراد حرفهای در هر زمینهای از ورزشکاران گرفته تا نوازندگان و مدیران عامل، همه این تکنیک را برای بهبود انگیزه خود تمرین میکنند. اگر شما هدف مشخصی ارائه میکنید، بیش از نیمیاز راه را رفته اید.
به تیم کمک کنید تا درک کند منظور از دستیابی به این هدف چیست. وقتی کسی پیشرفت واقعی به سمت آن هدف یا نتیجه داشته باشد، آن پیشرفت را به عنوان منبع انگیزه برای همه به اشتراک بگذارید.
قوانین را شل کنید
نکته اصلی اینجا است که شما به کارمندان آزادی عمل میدهید تا انگیزه آنها قوی تر شود. به آنها اجازه دهید تا بعضی کارها را به غیر از محل کار در خانه یا جایی که دوست دارند انجام دهند.
کنترل زیاد کارمندان در محل کار یکی از بدترین دشمنان انگیزه در محیطکار میباشد.
احساس امنیت ایجاد کنید
باید مطمئن شوید که کارمندانتان در محل کار شما احساس امنیت میکنند. آنها باید به قدری احساس امنیت داشته باشند که بتوانند با تمام نیرو برایتان کار کنند.
نظریه روانشناختی نشان میدهد که سلسله مراتبی از نیازهای اساسی وجود دارد که افراد قبل از آنکه انگیزه لازم برای رسیدن به پتانسیل کامل خود را داشته باشند، به آنها نیاز دارند. بعد از نیازهای فیزیولوژیکی مانند غذا و آب امنیت قرار میگیرد.
هنگامیکه کارمندان احساس امنیت کنند، احتمالا انگیزه لازم برای دستیابی به اهداف شما را دارند و پتانسیلهای خود را بیشتر نشان میدهند. بنابراین محیط امنی ایجاد نمایید تا کارکنان بتوانند پتانسیلهای خود را در حد عالی نشان دهند. این مورد یکی از حساس ترین راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار میباشد.
تشویق کار تیمی
یکی از راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیط کار، کار تیمی است.
به ساختار محیطکاری خود بیاندیشید: آیا کار گروهی را تشویق میکنید، یا تعامل بین کارمندان را محدود میکنید؟ اگر فرصتی برای کار منسجم به کارمندان نمیدهید فرصت بزرگی را از دست میدهید.
پاداشهای کوچک و مداوم را پیشنهاد کنید
پاداش دادن به کارمندان به خاطر سختکوشی آنها یک قاعده انگیزشی است. با این وجود، روشهای مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، و برخی از آنها مؤثرتر از سایرین هستند.
پاداشهای سالانه روشی متداول است که بسیاری از کارفرمایان پاداش کارمندان را آخر سال میدهند. متأسفانه، انگیزهی خوبی ایجاد نمیکند.
ارائه جوایز کوچکتر و بیشتر، روشی عالی برای تقویت انگیزه به طور مداوم در طول زمان است.
تغییراتی در محیط ایجاد کنید
گاهی اوقات تغییر کوچکی در محیط میتواند تغییر بزرگی در انگیزه ایجاد کند. اگر ممکن است، به این فکر کنید که چگونه محیط شما و تیم شما در ایجاد انگیزه تأثیر میگذارد. اگر منابع زیادی از نور طبیعی وارد نشود، ممکن است بسیار مهم باشد که هر از گاهی به بیرون بروید.
حتی در چند لحظه در محیطهای مختلف میتواند چشم انداز جدیدی ایجاد کند و غالباً باعث افزایش قابل توجه انگیزه میشود.
نکته پایانی
۷۰٪ از کارمندان معتقدند که در صورت شناخت بیشتر از مدیران خود، انگیزه و روحیه آنها بهبود قابل توجهی مییابد. حقیقت این است که، شناختن کارمندان برای ایجاد انگیزه همیشه لازم نیست از بالا به پایین باشد. بنابراین یکی از مهم ترین راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان در محیطکار دوستی و رفاقت مدیران با کارکنان میباشد.
دیدگاهتان را بنویسید