چگونه بهره وری را افزایش دهیم؟ راه های افزایش بهره وری
افزایش بهره وری یک چالش جهانی است. همه آدم ها در هر سن و سالی که باشند با بهبود بهره وری، شرایط ایده آل و بهتری را به دست می آورند. ثمربخش بودن بهره وری روی زندگی شخصی، حرفه ای و …جای تردید ندارد ولی تنها عده معدودی توانسته اند به این مهم دست پیدا کنند. استراتژی های عملی و کاربردی برای استفاده بهتر از زمان و افزایش بهره وری را در ادامه بررسی می کنیم.
افزایش بهره وری با مدیریت زمان مؤثر
مهارت مدیریت زمان یکی از راه های تضمین شده در بهبود بهره وری شخصی است. به جای اینکه دائم نگران نبودن وقت، کارهای عقب افتاده و فرصت های از دست رفته باشید، به صورت منظم روی برنامه ریزی زمانی وقت بگذارید. هیچکس نمی تواند زمان را به عقب برگرداند و یا چند ساعت اضافی به روز های کاری اضافه کند. اما بسیاری از افراد توانسته اند با مدیریت زمان، وقت بیشتری را به خود هدیه دهند. زمان بزرگترین سرمایه در طول زندگی هر فرد است که باید به بهترین نحو تحت کنترل باشد. برخی از استراتژی های عملی در مدیریت زمان عبارتند از:
برای افزایش بهره وری به خودتان اجازه فکر کردن بدهید
وقتی مدام به افزایش بهره وری فکر می کنید، دچار استرس زیادی می شوید. به جای اینکه نگران بهره وری کم خود باشید روی برنامه ریزی دقیق، کار کنید. توقف زمان امکان پذیر نیست ولی با برنامه ریزی می توانید سرعت گذر زمان را کندتر کنید! در جایی آرام نشسته و به اهداف خود فکر کنید. یک کاغذ سفید برداشته و لیست اهداف خود را یادداشت کنید. وقتی تنظیم اهداف به پایان رسید این سوالات را از خود بپرسید:
- آیا این هدف مهم است؟
- این هدف چه بخشی از زندگی من را تحت تأثیر قرار می دهد؟
- چگونه این هدف موجب نیل به اهداف بزرگتر می شود؟
- آیا برای رسیدن به این هدف برنامه ای دارم؟ چگونه می توانم آن را بهبود بخشم؟
راه های افزایش بهره وری
راه های افزایش بهره وریهر روز یک برنامه بهره وری ایجاد کنید
چگونه می توان بهره وری را افزایش داد؟ افزایش بهره وری برای کسانی که هدف دارند بسیار ساده تر است. برای هر روز به طور مستقل هدفی را در نظر بگیرید. بهتر است از شب قبل برنامه کاری خود را مشخص کرده و در یک برگه لیست کنید. اگر این برنامه طبق اولویت ها تنظیم شود، نتیجه بهتری دارد. به این ترتیب انگیزه بیشتری برای انجام کارهای روزانه دارید. از روی این لیست یک به یک کارها را انجام دهید. با اتمام یک کار برای انجام مورد بعدی در لیست، انگیزه بیشتری خواهید داشت. هر کاری که انجام می شود را از لیست خط بکشید.
اولویت ها را طبق هدف نهایی تنظیم کنید
کارهای زیادی در طول روز و یا یک هفته انجام می دهید. برخی از این امور مربوط به حرفه و کسب و کارتان است و برخی دیگر به زندگی شخصی اختصاص دارد. برای افزایش بهره وری لازم است تا کارهایی که اهمیت بیشتری دارند را حتما انجام دهید. شاید لیست تنظیم شده خیلی طولانی باشد، حتما لیست را کوتاه تر کنید. خیلی خوب می شد اگر زمان کافی برای انجام همه کارهای لیست وجود داشت ولی این امر امکان پذیر نیست. افرادی که بهره وری بالاتری دارند روی کارهای مهمی که با اهداف اصلی در ارتباط است، تمرکز کرده اند. در واقع شاید لازم باشد برخی از موارد را به دیگران واگذار کنید.
کارهای مشابه را حذف کنید
پس از تنظیم لیست کارهای روزانه، یکبار لیست را مرور کنید. احتمالا برخی کارهای مشابه و شبیه به هم را در لیست می بینید. برای افزایش بهره وری حتما کارهای تکراری را حذف کنید. به این ترتیب زمان بیشتری برای انجام کارهای دیگر در اختیار دارید. به این ترتیب استرس کمتری خواهید داشت و از انجام امور محوله لذت می برید. اصولا وقتی نظم کارها از دست خارج می شود و کمبود وقت پیش می آید، اسرس هم چند برابر می شود.
ضرب العجل تعیین کنید
داشتن برنامه زمانی و زمانبندی اصولی یکی از مهم ترین موارد در افزایش بهره وری شخصی است. برای هر کدام از کارهایی که در لیست نوشته اید، زمان تعیین کنید. به این ترتیب مدیریت زمان مفیدتری خواهید داشت. در واقع از قبل می دانید که این کار چقدر وقت تان را می گیرد. در ابتدا پایبندی به این زمانبندی کمی مشکل است ولی به مرور بهره وری تبدیل به یک عادت طبیعی می شود.
افزایش بهره وری چیست؟
روی نتایج تمرکز کنید
دستیابی به نتایج قابل اندازه گیری از شاخص های بهره وری است. وقتی اهداف عملی داشته باشید، حتما امکان اندازه گیری پیشرفت کار را نیز خواهید داشت. مقدار کاری که باید در روز انجام شود، قابل مشاهده است. برای مثال تا ظرف دو ساعت آینده، یک تن چوب باید با اره برقی بریده شود. مهم اینست که در این بازه زمانی به هدف نزدیک شوید.
برای افزایش بهره وری تجزیه تحلیل کنید
بدون تجزیه تحلیل نمی توانید شاهد افزایش بهره وری باشید. فرقی نمی کند در محل کار و یا در خانه و هر جای دیگری لازم است تا به صورت منظم روی استراتژی های قبلی بررسی کنید. چنانچه برخی از الگوها و عادات در مسیر هدف اصلی قرار ندارد، باید بتوانید آنها را تغییر دهید. یک الگوی کاری خوب هم نیاز به تغییر برای بهتر شدن دارد. ” از خوب به عالی” نمونه ا بارز از افزایش بهره وری است.
از سرمایه لذت ببرید
برای افزایش بهره وری پایدار لازم است تا به خود جایزه بدهید. اگر طبق ارزیابی ها، پیشرفت و بهره وری خوبی داشته اید از این دستاورد لذت ببرید. در واقع باید ذهن بپذیرد که پس از هر کار سخت، پاداشی وجود دارد. وقتی یک کار خوب انجام می دهید، وقت اضافی را برای کاری که دوست دارید، صرف کنید. سرمایه حقیقی همین زمان اضافی و وقتی است که در اختیار دارید.
این نیز بگذرد
همه آدم های موفق زمانی طعم شکست را چیده اند. اگر با همه تلاش ها و وسواسی که دارید، در رسیدن به اهداف ناکام می مانید شاید زمان تغییر رسیده باشد. برای افزایش بهره وری گاهی لازم است تا یک تغییر بزرگ را تجربه کنید. خود را درگیر شکست ها، ناکامی ها و منفی ها نکنید. اهداف جدید تعیین کنید. بسیاری از افراد با همین تغییر توانسته اند پله های ترقی را با شتاب بیشتری طی کنند. گاهی رها کردن گذشته، خیز برداشتن به سوی آینده است.
دیدگاهتان را بنویسید