چگونه به استخدام افراد مناسب بپردازیم؟
استخدام فرد مناسب مهم ترین کار یک مدیر
در مشاغل مختلف، استخدام افراد مناسب برای موفقیت در کسب و کار بسیار مهم است و به همین دلیل کارآفرینان هنگام جستجو برای کارکنان جدید، باید فرایند استخدام رسمی را در نظر داشته باشند. در صورتی که زمان کافی و اصول مورد نیاز برای یافتن افراد مناسب را در نظر بگیرید، شانس خود برای استخدام بهترین افراد و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه و ناخوشایند را افزایش خواهید داد.
بسیاری از کارآفرینان، قوه ادراکی خوبی برای تشخیص نیروهای کاری مناسب از افراد ناکارآمد دارند، اما نباید فقط به احساسات اعتماد کنید. تصمیمگیری در مورد استخدام نیروی کار باید بر اساس دلایل محکم و عینی پایه گذاری شود.
در این مقاله، ۱۳ نکته مهم به منظور انجام یک فرایند استخدامی ایدهآل و یافتن کاندیداهای مناسب به شرح زیر ارائه شده است:
۱ – نوشتن آگهی دقیق در رابطه با شغل مربوطه
اگر میخواهید فرد مناسبی برای شغل مورد نظر خود انتخاب کنید، باید بدانید که به دنبال چه چیزی هستید و چگونه می توانید خواستههای خود را به کاندیدای شغلی منتقل نمایید. اگر نسبت به خواستههای خود اطمینان ندارید، انتظار دریافت یک رزومه متناسب با شرایط کاری خود نداشته باشید. توضیحات شغلی خود را به گونه ای بنویسید که شامل اهداف، الزامات و مسئولیتهای روشن اما درعینحال، خاص، بینظیر و مطابق با اهداف مورد انتظار باشد.
۲ – ارسال آگهی درخواست نیرو به جاهای مختلف
اولین گام در جذب نیروی کار، نوشتن توضیحات شغلی کامل است. شما باید آگهی خود را در سایتها و پلتفرمهای مناسب ارسال کنید.
با توجه به نوع شغل مورد نظر خود، میتوانید از طریق روشهای زیر آگهی خود را تبلیغ نمایید.
استخدام از طریق رسانههای اجتماعی
- رسانههای اجتماعی
- بخش شغلی لینکدین
- وبسایت تبلیغات شغلی پولی لینکدین
- وبسایت صفحه شغلی
- فیسبوک
سایتهای شغلی / پایگاههای کسب استعداد / مجموعههای تبلیغاتی
- SmartRecruiters
- Indeed
- Monster
- Monster
- Neuvoo
- پایگاهها و سایتهای اعلانات شغلی
- اعلانات شغلی دانشگاه
- ارجاع به کارمندان فعلی
لیست مکانها جهت انجام تبلیغات نامحدود است، فقط مطمئن شوید که یک فرد مناسب را برای انتخاب کاندیداهای خود در نظر بگیرید.
۳ – بررسی رزومه
در اغلب موارد، بررسی رزومه اولین نقطه تماس با کاندیداهای شغلی میباشد؛ اما امروزه این مورد تنها معیار انتخاب نیست. به غیر از تجارب کاری، موارد بسیاری وجود دارد که شامل آموزش، شخصیت، منابع، نگرش، تناسب، انرژی کاری، علایق و موارد دیگر است.
به نظر من، رزومه همانند عکس پروفایل است. شما نمیتوانید تصویر خود را در مواقعی که در وضعیت مناسبی قرار ندارید، آپلود کنید. شما بهترین حالت ظاهری خود را جهت نمایش وضعیت کلی خود به دیگران انتخاب میکنید.
رزومهها یکسان هستند و لزوما متناسب با گزینههای مورد انتظار شما نیستند.
۴ – بررسی شخصیت کاندیدهای متناسب با شغل مربوطه
در فرایند استخدام افراد مناسب و هنگام نوشتن توضیحات مندرج درآگهی، لازم است نسبت به گزینههای مورد انتظار خود آگاه باشید. شما باید بدانید که به دنبال نیروی کاری با چه نوع شخصیتی هستید که متناسب با محل کار شما باشد. چرا به دنبال نیروهای کاری نتیجهگرا، دقیق، سازمان یافته و قادر به انجام امور با حجم کاری بالا هستید، در صورتیکه توانایی ارزیابی این خصوصیات خاص را ندارید. شما میتوانید از طریق سوالاتی که از کاندیدا میپرسید، رزومه دریافتی را تایید کنید.
- نشان دادن مدارک تحصیلی
- اطلاعات در مورد مشاغل قبلی خود به منظور بررسی منابع
- تشریح و بازگویی علایق خود
بنابرین به جای اینکه فقط گزینههای مورد انتظارخود را در فرم استخدام درج کنید، باید این موارد را با آن ویژگیهای شخصیتی که برای شما بسیار مهم بودهاند تطبیق دهید. با یک ارزیابی شغلی دقیق، میتوانید استخدام افراد مناسب را به خوبی انجام دهید.
۵- ارزیابی و تشریح فرهنگ کار مربوطه
هنگامیکه ” فرهنگ و قوانین شرکت ” را مطالعه میکنید چه چیزی به ذهن شما خطور میکند؟ احتمالا مواردی در راستای اعتقادات و اهداف شرکت، روش کار، اخلاق، تعامل اجتماعی، ارزشها، رفاه کارکنان، کیفیت خدمات به مشتری، محیط کار و نوع پوشش مورد توجه شما قرار میگیرد.
اگر میخواهید یک کارمند مناسب را استخدام کنید، باید از تطابق خصوصیات آنها با فرهنگ شرکت و همچنین اصول کاری خود مطمئن باشید. فرهنگ سازمانی خود را ارزیابی کنید تا دقیقا بدانید با چه نوع خصوصیات شخصیتی متناسب خواهد بود.
۶- سایر کارمندان خود را فراموش نکنید
نظر من همیشه این است، سه گزینه خوب برای تایید استخدام افراد مناسب وجود دارد. قبلا گزینههای تناسب با شغل و تناسب با فرهنگ را بررسی کردیم و در نهایت این شرایط سهگانه برای تاییدیه استخدام را با گزینه تناسب با گروه تکمیل میکنیم.
من اطمینان دارم که برخی از شما قبلا کاندیداهای مناسبی برای کار مورد نظر خود در نظر داشتهاید، که کاملا خصوصیات مشاهده شده در آنها مطابق با فرهنگ و عقاید شرکت شما بوده است، اما در مواردی برخی کاندیداها کاملا با محیط کاری ناسازگار هستند. عدم تناسب کاندیدای انتخابی با شرایط کاری میتواند برای سایر کارمندان بسیار ناخوشایند باشد. پس نسبت بدان آگاه باشید و سازگاری بین کارمندان و فرد جدیدالاستخدام خود را ارزیابی کنید.
۷- اجتناب از قضاوت با توجه به ظاهرافراد
در فرایند استخدام افراد مناسب در زمینه کاری خود، در بررسی شخصیت افراد، بیشتر دقت کنید. یک برچسب خوب بر روی یک بطری باعث جذابیت آن میشود، اما به این معنی نیست که لزوما محتویات آن هم خوب باشد.
۸– سوالات صحیح را از طریق مصاحبههای ساختاریافته بپرسید
اگر میخواهید پیشنهادات شغلی را در مکانهای مناسب به منظور یافتن کاندیداهای متناسب با شغل، شرکت و گروه کاری مورد نظر قراردهید، باید از طرح سوالاتی مرتبط با این گزینهها استفاده کنید. خود را برای یک مصاحبه سازمان یافته و مبتنی بر شخصیت و نیازهای شغلی آماده کنید.
۹- بررسی منابع
هنگام استخدام افراد مناسب، باید تمام نکات و گزینههای مهم را با دقت در نظر بگیرید. به عبارت دیگر، مراجع و منابع کاندیداهای خود را بررسی کرده تا مطمئن شوید که رزومه، تجربیات و تحصیلات آنها تا حد ممکن نزدیک به واقعیت میباشد.
۱۰ – به پتانسیل کاری شخص اعتماد نکنید
کسب تجربه و آموزش در زمان گذشته اتفاق افتاده و انجام مصاحبه در حال حاضر انجام میشود. اما در مورد پیشامدهای آینده چه پیشبینیهایی میتوان داشت. پس از طی مراحل کامل و جامع فرایند استخدامی خود، اگر میدانید کاندیدا به احتمال زیاد توانایی مواجه شدن با چالشهای شغلی را داشته و راهکارهای موفقیت آمیزی را در آینده کاری شما ارائه خواهد داد، آنگاه کاندیدای مورد نظر گزینه مناسبی است.
بعضی اوقات حصول این امر، فراتر از کسب تجربه و پیشینه تحصیلی میباشد و برخی خصوصیات ذاتی که درخود شخص وجود دارد باعث بروز بازخوردهای مثبتی در زمینه کاری مورد نظر میگردد.
۱۱- فرایند استخدام تدریجی یا اخراج فوری نیروهای کاری
در فرانید استخدام نیروی کاری، در صورت مواجه شدن با مواردی مانند گزینههای زیر:
- حجم کاری منابع فعلی شما بیش از حد افزایش یافته و به شدت نیازمند کمک میباشید.
- شما به تازگی قرارداد جدیدی با مشتری امضا کردهاید و به همکاری دیگر احتیاج دارید.
- با حجم کاری زیادی مواجه هستید، در حالیکه یکی از کارکنان استعفا داده است.
در هنگام جذب نیرو و استخدام افراد مناسب اصلا نگران نباشید. عجله نکنید و با آرامش فرایند مراحل استخدامی را انجام دهید. این امر کمی جدی به نظر میرسد، اما از نظر تجربی تقریبا باید به عنوان نکته شماره اول در نظر گرفته شود.
در صورت انجام شدن استخدام فردی نامناسب و جایگزین کردن آنها، هزینهای معادل با ۱۴۰% از حقوق دریافتی را در بردارد. پس استخدام بدون شناخت افراد و بررسی دقیق موارد بیان شده، عواقب زودهنگام ناخوشایندی خواهد داشت.
۱۲- از نوع صحیح آموزشهای کسب مهارت استفاده کنید
استخدام افراد مناسب به معنای آماده بودن برای حرکت در جهت اهداف و خواستههای مورد تقاضا در حیطه کاری مربوطه است. یک فرد درونگرا و مضطرب ممکن است از ۵ تا ۷ هفته قبل از اولین روز ملاقات با تیم کاری مورد تایید قرار نگیرد. با این وجود، یک فرد برونگرا با اعتماد به نفس بالا، میتواند با علاقه زیاد، در مورد دستاوردهای قبلی خود، در اولین روزکاری خود در زمان صرف ناهار با گروه کاری صحبت کند.
در رابطه با فرایند استخدام افراد مناسب، با مراحل و شرایط جدید استخدامی آشنا شوید و روند آموزشی خود را با روند آموزشهای جدید جهت کسب مهارت افراد جدید و آشنایی آنها با سیستم کاری را کمی مطابقت دهید.
۱۳- روند فرایند استخدامی خود را ارتقا دهید
احتمالا بازاریاب من این مطلب را عنوان نموده است.
در هر صورت، همیشه دقت کنید که چه کاری را بهتر میتوانید انجام دهید، چه نکاتی را میتوانید از سازمانهای دیگر بیاموزید، از کارمندان خود نظرخواهی کنید، شاید آنها پیشنهاداتی برای ارتقا کاری شما داشته باشند، یا مقالاتی را مطالعه کنید که دربردارنده نکات آموزنده باشد.
نکاتی دیگر در ارتباط با استخدام افراد مناسب
اگر بخواهیم فرایند استخدام را صادقانه بررسی کنیم، در واقع، احتمالا ۱۳ نکته ساده دیگر نیز باید مورد توجه قرار گیرند. زیرا فرایند گزینش کاندیداها کار سادهای نیست. اما به هر حال، انجام این فرایند را باید از نقطه ای آغاز کرد. امید است که این موارد به شما کمک کند.
اخرین نکته مهم ” بهبودی مداوم روند کاری استخدام ” است و اینکه این مورد به صورت عملی اجرا شود. در این زمینه به من کمک کنید و موارد مهم در رابطه با فرایند استخدام افراد مناسب که در ذهن خود دارید، در بخش نظرات بنویسید.
منبع:
https://atmanco.com/blog/hiring/13-easy-tips-hiring-right-person-job/
دیدگاهتان را بنویسید