معرفی کتاب سیستم سازی اثر سم کارپنتر
هدف کتاب سیستم سازی اثر سم کارپتنر این است که مردم را متقاعد کند تا درک اساسی خود از دنیای اطراف را تغییر دهند و از دیدی تودهای، به هم ریخته و غیرقابل نفوذ، مسائل را به فرم مجموعهای از سیستمهای خطی ببیند که هر کدام قابل بهبود هستند. این کتاب خواننده را برای دست یابی به این دیدگاه راهنمایی میکند و سپس به او میآموزد که چطور باید از آن استفاده کند. این روش ساده، قابل باور و مکانیکی بوده و رازآلود یا نظری نیست.
بسیاری باور دارند که کتاب سیستم سازی اثر سم کارپتنر یک کتاب برای سیستمسازی در کسب و کار است، اما چیزی ورای این در این کتاب وجود دارد. به بیشتر مدیران کسب و کار گفته میشود که در محیط کاری خود سیستمسازی کنند، یعنی تیم و فرایند کاری خود را به حالت استاندارد درآورده و فرایندها را ساده کنند تا به روشی یکدست و قابل تکرار برای به دستآوردن بهترین نتایج در کسب و کارشان برسند.
بسیاری از کسانی که کتاب سیست سازی اثر سم کارپنتر را می خوانند همین روش را دنبال میکنند، سپس در مییابند که باید کاری بیش از این انجام دهند. کتاب سیستم سازی اثر سم کارپنتر راهنمایی است که به شما کمک میکند دنیا را از لنز سیستمها و ماشینها ببینید و این ماشینهای سازندهی دنیا را به کاربیندازید.
کتاب سیستم سازی اثر سم کارپتنر دربارهی چیست؟
این کتاب دربارهی سیستمهای کسب وکار و روشهای اجرا و به کاراندازی آنهاست. بسیاری از مردم به همین دلیل است که این کتاب را میخوانند.
این کتاب به شما یاد میدهد چطور اهداف استراتژیک، اصول کلی کار و روشهای استاندارد کار خود را بنویسید. در حقیقت این چیزها آن قدر هم پیچیده نیستند، اما کتاب سیستمسازی آنها را با جزئیاتی واضح توضیح میدهد.
بخشی از کتاب سیستمسازی به تشریح طرز فکر سیستمی می پردازد که بخش اصلی کتاب است. این بخش دربارهی ایدههای بزرگی بر پایه این نوع طرز فکر بنا شدهاند، باورها و اصول درک این که دنیا چطور از سیستمها ساخته شده است و چطور می توانیم آن سیستم را در زندگی و برای موفقیت استفاده کنیم، صحبت میکند.
خلاصهی کتاب سیستم سازی اثر سم کارپنتر در سه خط
۱- زندگی یک مجموعهی منظم از سیستمهای خطی مجزا است که میتوان هر کدام را به طور جداگانه بهبود بخشید و بهینه کرد.
۲- عملکرد مکانیکی یک کسب و کار نتیجهی کار سیستمهایی است که آن را تشکیل میدهند.
۳- برای به دست آوردن هر چیزی که میخواهید، در زندگی یا کار، باید روی ساخت سیستمی که شما را به نتیجه میرساند، تمرکز کنید.
پنج ایدهی بزرگ کتاب سیستم سازی اثر سم کارپنتر
۱- زندگی و کسب و کار شما نتیجهی سیستمهایی است که بر آنها کنترل کامل دارید، سیستمهایی که هیچ کنترلی بر آن ها ندارید و سیستم هایی که تا حدی اما نه به طور کامل بر آن ها کنترل دارید.
۲- روش سیستم سازی شامل موارد زیر است:
- مکتوب کردن سیستمهایتان
- جداسازی، دستهبندی و تعمیر سیستمهایتان
- نگه داشتن سیستمها در حال کار است.
۳- دقت ۹۸ درصدی عالی است چون تلاش برای رسیدن به این ۲ درصد اضافه به انرژی زیادی نیاز دارد.
۴- «سیستمها نخهای نامرئی هستند که تکه پارچههای زندگی ما را به هم متصل نگه میدارند.»
۵- روش مکتوب کردن سیستمها شامل موارد زیر است:
- یک هدف استراتژیک
- اصول کلی کار
- روشهای کار است.
خلاصه کتاب سیستم سازی اثر سم کارپنتر
«زندگی شما از سیستمهایی ساخته شده است که تحت کنترل شما هستند یا نیستند.»
«سادهترین راه حل بدون شک درستترین راه حل است.»
«عملکرد مکانیکی زندگی نتیجهی سیستمهایی است که آن را میسازند.»
«اگر عملکرد مکانیکی زندگی واقعا نتیجهی سیستمهایی باشد که آن را میسازند، پس به دست آوردن چیزی که در زندگی میخواهید با تغییر دادن نتایج حاصل نمیشود، انجام این کار بی حاصل است. برای به دستآوردن چیزی که میخواهید باید عمیقتر شوید و روی ساخت سیستمهایی که نتایج را میسازند تمرکز کنید.»
«در دنیای سیستم سازی، ۹۸ درصد دقت عالی است زیرا تلاش برای دست یابی به ۲ درصد اضافه به انرژی بسیار زیادی نیاز دارد. این قانون کاهش بازگشتها در عمل است و در بخش ۲۲ گفته شده است که: «انرژی فوقالعاده زیادی که برای به دست آوردن این ۲ درصد بهبود مورد نیاز است خودش از عالی بودن کار شما میکاهد، زیرا این انرژی را میتوانستید در جای بهتری مصرف کنید.»
«ما با خراب کردن روند کاری سیستمها در یک زمان کوتاه، نتایج بلند مدت را خراب میکنیم. زیرا معمولا این حقیقت ساده که ایجاد اختلال در یک سیستم بهینه، ضرر مشخصی به دنبال دارد را نادیده میگیریم.»
«ارتباط مستقیمی بین شادی و میزان کنترلی که به دست میآوریم وجود دارد.»
«شادی در کنترلی که روی دیگران داریم پیدا نمیشود، بلکه شادی در میزان کنترلی است که روی تک تک لحظههای زندگی خود داریم. به طور دقیقتر، اگر بخواهیم به طور ریشهای به آن نگاه کنیم، کنترل روی سیستمهای شخصی که تغییر دادن و نگه داشتنشان به عهدهی ماست، باعث ایجاد شادی در زندگی ما میشود.»
«مرتب بودن و توجه به جزئیات مختلف، اصل و اساس آرامش در زندگی هستند.»
«هر چه بیشتر روی اتفاقات بیرون خود که کنترلی بر آنها نداریم تمرکز میکنیم، نقصهای زندگی که کنترل آنها در اختیار خودمان است را از یاد میبریم.»
«ما درک نمیکنیم که تجربهی دوبارهی دردهای شخصی نتیجهی یک دنیای خراب نیست، بلکه نتیجهی سیستمهای خراب خودمان است، سیستمهایی که خود میتوانیم تعمیرشان کنیم.»
«اگر کنترل کامل جریان رو به جلوی زندگی خودمان را به عهده نگیریم، اشتباهاتی که تاثیری مخرب بر تمام زندگی ما خواند گذاشت، اجتناب ناپذیر خواهند بود. این اشتباهات آمادهاند تا زمانی که اصلا انتظارشان را نداریم ما را به زمین بزنند.»
«ارائه محصولات یا خدمات کوتاه مدت و با کیفیت، کارمندان ثابت و وفادار و سوددهی مداوم مجموعه، نتیجه استفاده از سیستمهای با کیفیت هستند و نه برعکس.»
«در حالی که روز خود را میگذرانید، به سیستمهایی فکر کنید که با پیادهسازی آنها میتوانید از پیش آمدن مشکلات مختلف در زندگی و کسبوکار خود جلوگیری کنید.»
«آیا با بدن خود کاری انجام میدهید که باعث شود بازدهی آن پایین بیاید؟ آیا با تمرکز و موفقیت در بخشهای خاصی از مدیریت سیستم، اعتبار خود و یا بخشهای دیگر را نابود میکنید؟»
«سیستمها دوست دارند بازده بالایی داشته باشند.»
«در سیستمی که دنیای ما را میسازد، نیرویهای کیهانی که کارشان ایجاد هرج و مرج باشد، وجود ندارند. دنیا یک تمایل خودکار برای حرکت به سمت نظم و بازده بهینه دارد.»
«با درست کردن تک تک سیستمهای زندگیتان، با شناسایی تک به تک آنها و ساخت دوباره آنها، نظم، کنترل و آرامش خود را در زندگیتان نشان خواهند داد.»
«چه نتیجه نهایی مورد پسند شما باشد یا نباشد، سیستمی که آن را پدید آوردهاید، به همان صورتی که برنامهریزی شده است کار میکند.»
«از خودتان بپرسید: آیا در حال دست و پنجه نرم کردن با مشکل بزرگی هستی؟ آیا میتوانید آن را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید؟ آیا میتوانید این بخشها را یکی یکی تغییر دهید؟ و قدم به قدم مشکل را حل کنید؟»
«دانستن این که چه کار باید بکنید کافی نیست، باید وارد عمل شوید.»
«سیستمهای شما نامرئی و در سکوت، بدون توقف کار میکنند. گاهی اوقات به تنهایی، اما معمولا در سازگاری با هم کار میکنند. آنها از همدیگر پشتیبانی کرده و همدیگر را کامل میکنند، اما گاهی نیز با هم میجنگند.»
«روش سیستمسازی خودش یک سیستم است. ابزارهای مدیریت و کنترل هستند که سیستمهای شخصی شما را بررسی و نگهداری میکند. مکانیزم کنترل اصلی است که زندگی شما را پربازده میکند و آن را تبدیل به یک زندگی آرام، پر از نعمت و همکاری میکند.»
«اگر بیشتر زمان روی بررسی و تنظیم سیستمها برای بهینهسازی گذرانده شود، نتایج فوقالعاده خودشان را نشان خواهند داد.»
«منتظر یک معجزه برای حل مشکلاتتان نباشید. این ایده که زندگی پیچیده و رمزآلود است را رها کنید، پیچیدگیها را ساده کنید، و برای تعمیر تک تک مکانیزمهای کم بازده دست به کار شوید.»
سم کارپنتر یک شخص حرفهای در این زمینه است، او در سیستمها زندگی میکند و آنها را تنفس میکند. تماشای دنیا از لنز سیستمها، تنها راه یافتن روش کار چیزها نیست، اما این روش قطعا برای ایده و الهام گرفتن مفید است. البته بسیاری از مردم قبل از این هیچگاه از این زاویه به دنیا نگاه نکرده بودند. اگر صاحب یک کسب و کار هستید و نمی دانید چطور باید سیستم سازی کنید، کتاب سیستم سازی اثر سم کارپنتر روش این کار را به شما نشان خواهد داد. اگر می خواهید نظم و ساختار بیشتری به ظاهر زندگی خود ببخشید، این کتاب راهش را نشانتان میدهد.
منبع: Asian Efficiency
دیدگاهتان را بنویسید