۳ نکته کلیدی در مورد چند کار همزمان
انجام همزمان چند کار یا Multi tasking که امروزه به دلیل مشغله زیاد افراد صحبتهای زیادی در مورد آن میشود در این مقاله مورد بحث قرار گرفته است.
شنیدهاید که معمولا میگویند خانمها توانایی انجام چند کار همزمان را دارند. در واقع ما نشنیدهایم بلکه مشاهده هم کردهایم. مادر و همسر و … خود را دیدهایم که هنگام آشپزی با تلفن نیز صحبت میکند در یخچال را باز میکند و مواد مورد نیاز را برمیدارد یا حتی ممکن است به فایلهای صوتی نیز گوش دهد. ولی آیا واقعا انجام همزمان چند کار صحیح است و وجود دارد؟
اگر هنوز مقاله ۵ تکنیک با ارزش مدیریت زمان را نخواندهاید به لینک بروید.
Multi tasking یا Switch tasking ؟
دانشمندان تحقیقهای بسیاری انجام دادهاند و متوجه شدهاند که مغز ما با اینکه شاید فکر کنیم در حال انجام چند کار همزمان است ولی عملا قدرت انجام آن را ندارد. یعنی ما در هرلحظه قدرت تمرکز بر یک کار را داریم. چه آن کار ساده باشد و چه پیچیده.خب پس چرا این عبارت اشتباه به کار برده میشود؟
در واقع ما به جای انجام همزمان چند کار در حال تعویض سریع کارها باهم هستیم یعنی اگر میبینید یکی از نزدیکترین آشنایان خانم شما که روزانه او را میبینید در حال انجام همزمان چند کار یا Multi tasking است در واقع در حال تعویض سریع کارها باهم است به طوری که انگار همه کارها باهم دارد پیش میرود ولی اسم آن دیگر multi tasking نیست بلکه Switch tasking یا تعویض سریع کارها با یکدیگر است که آقایان نیز تا حدی کمتر از خانمها آن را دارند.
اما هیچ موقع فکر کردهاید که اگر بخواهیم چند کار همزمان را باهم انجام بدهیم چه صدماتی خواهیم خورد؟ ادامه مقاله به شما در درک این مطلب کمک خواهد کرد.
در انجام همزمان چند کار تمرکز همیشه پایین است
ما برای انجام یک کار مهم نیاز به تمرکز داریم. ممکن است در طول روز کارهای غیرمهم نیز انجام بدهیم که نیاز به تمرکز خاصی نیست ولی اولویت نتایج ما با کارهای مهم و اثرگذار است. بنابراین فرض کنید که ما بخواهیم تمام آنها را باهم انجام بدهیم مثلا وقتی که در حال مطالعه کتاب هستید فیلم هم تماشا کنید. یا وقتی که به سالن سینما رفتید با تلفن همراه خود صحبت کنید مسلما از یک کدام یا هر دو این کارها غافل میشوید و تمرکز لازم را نمیتوانید روی آنها بگذارید.
فیلم زیر را تماشا کنید و ببینید چگونه تمرکز فرد در حال چت به هم میخورد به هم میخورد.
از این فیلم دو نکته مهم را میتوان یاد گرفت :
۱. هر بار که تمرکز ما به هم بخورد ۲۳ دقیقه برای برگشتن به حالت عادی زمان لازم است.
۲. در حالی که داریم کاری را انجام میدهیم نمیتوان کار دیگری را هرچند کوچک انجام داد.
وقتی چند کار همزمان انجام میدهیم دقت پایین است.
تا به حال برایتان پیش آمده که کاری را تمام کرده باشید ولی از آن کاملا راضی نباشید؟ یعنی به نظرتان باید وقت بیشتری روی آن میگذاشتید تا به وضعیت بهتری برسد؟ چرا با وجود اینکه طبق برنامه پیش رفتید همچین فکری را کردهاید؟
تحقیقات نشان داده است در اکثر مواقع ما دقتمان به شدت پایین بوده است در نتیجه نتوانستیم از تمام توان خود استفاده کنیم تا کار را به نتیجهای برسانیم تا احساس لذت داشته باشیم و وقتی خودمان احساس رضایت نداشته باشیم معمولا حس خوبی هم به آن کار نشان نمیدهیم.
به این مثال توجه کنید: اگر من هنگام نوشتن این مقاله سعی میکردم با دوست خود نیز تلفنی صحبت کنم ممکن بود شما غلط های املایی بسیار سادهای را در متن پیدا کنید( مثلا نوشتن غلط به صورت غلت!! ).
پس برای اینکه دقت ما بالا باشد لازم است در هر زمان یک کار را انجام دهیم. اگر در حال فیلم دیدن هستیم فقط فیلم ببینیم. اگر در حال مطالعه هستیم فقط کتاب بخوانیم. اگر در حال ورزش هستیم هیچ کار دیگری را انجام ندهیم. یک برنامه ریز خوب میداند که در هر زمانی چه کار مهمی را باید انجام دهد.
زمان بیشتری را از ما میگیرد
چند کار همزمان فقط باعث بیدقتی و عدم تمرکز ما نمیشود. شاید یکی از مهمترین عواملی که باعث میشود افراد به اهدافی که برای خود تعریف کردهاند نرسند از دست رفتن زمان آنها با Multi tasking است.
آزمایشی که خودم انجام دادهام برای یک کاری که فکر کردن در آن خیلی لازم نبود مثلا تایپ کردن یک متن از کتاب در نرم افزار ورد و نتیجه بسیار مهمی در آن گرفتم این بود که حتی اگر در کاری فکر هم لازم نباشد ولی گوشی همراه و شبکههای اجتماعی یا حتی صفحههای وبسایتهای مختلف در دسترس باشد مدت زمان انجام همان کار ساده را حداقل ۱/۵ برابر افزایش میدهد.
البته باید بگویم هیچ حداکثری برای آن وجود ندارد. یعنی بازه زمانی انجام کار شما اینگونه خواهد بود. ۱/۵ <= X
آقای جیمز سروویکی جورنالیست مطرح آمریکایی در این باره میگوید :
هر کاری که به صورت مولتی تسکینگ یا چند کار همزمان انجام شود اثربخشی را به شدت پایین میآورد.
ویدیو زیر که به وسیله تیم پیام اسمی ترجمه شدهاست به شما در درک بیشتر این عامل کمک خواهد کرد.
به جای چند کار همزمان چه کار کنیم؟
شاید بهتر باشد به جای چند کار همزمان استراتژی های بهتری برای خود بچینیم تا به اثربخشی کارهایمان بیشتر کمک کند. لیست زیر به شما در این مورد کمک خواهد کرد :
۱. برنامه ریزی دقیقی داشته باشیم شاید دلیل این رفتار ما این است که کارهای زیادی را برای خودمان در روز قرار داده ایم که از پس آنها بر نمیآییم.
۲. روی حواس پرتیهای زندگی خود مدیریت داشته باشیم. لازمه این کار این است که ابتدا خود را بشناسیم که با چه عواملی بیشتر حواسمان پرت میشود و آنها را هنگام کارهای مهم از خود دور کنیم.
برای دیدن برنامه های مورد نیاز برای رفع حواسپرتی به آپارات پیام اسمی مراجعه کنید.
۳. مهارت خود کنترلی خود را تقویت کنیم تا وسوسه نشویم که چند کار همزمان را انجام دهیم.
۴. برای انجام هر کاری زمان مورد نیاز انجامش را از قبل برنامهریزی کنیم.
۵. یاد بگیریم از زندگی خود لذت ببریم. اگر در حال استراحت هستیم فقط استراحت کنیم و اگر در حال انجام کار هستیم فقط در آن لحظه روی کار متمرکز باشیم.
۶. مهارتهای تمرکز خود را بالا ببریم.
امیدوارم این مقاله شما را آگاه کرده باشد. با ما همراه باشید.
دیدگاهتان را بنویسید