۶ اقدام عملی برای مدیریت استرس در محل کار (۱)
ما در فرهنگی زندگی می کنیم که استرس در محل کار را عادی تلقی می کند. وجود کمی استرس در محیط کاری طبیعی است ولی چنانچه فشار کاری و استرس در محل کار بیش از حد باشد، بهره وری کارکنان به طرز چشمگیری کاهش پیدا می کند. استرس روی عملکرد شغلی کارکنان تاثیر گذاشت و حتی سلامت جسمی و روحی را نیز تحت تاثیر منفی قرار می دهد. اگر همیشه به دنبال روز تعطیل هستید، اگر مرتب از دفتر کار خارج می شوید تا کمی آرام شوید و اگر همیشه تحت استرس و اضطراب هستید، این مطلب برای شما نوشته شده. مدیریت استرس در محل کار راهکاری عملی برای کاهش تنش در محیط است که نتایج خوبی به همراه دارد.
۱- شناسایی عوامل استرس زا
طبق تحقیقات جهانی اداره بهداشت و ایمنی (health and safety executive) در سال ۲۰۱۶، حدود ۳۷ درصد از بیماری ها مربوط به استرس در محل کار است. بنابر این با کنترل استرس شغلی می توان از بسیاری مشکلات بعدی پیشگیری کرد. قبل از هر اقدامی باید عوامل استرس زا را شناسایی کنید. راه حل مناسب برای کاهش استرس، منوط به شناسایی عوامل تنش زا در محیط کاری است. حتی اگر برخی از عوامل قابل حذف نباشند ولی شناخت این عوامل در کنترل و مدیریت استرس در محل کار یک قدم بزرگ است. حداقل اینکه می توانید با یک همکار در مورد وضعیت صحبت کنید.
۲- مدیریت زمان و تقسیم کارها
بهترین راه برای مدیریت استرس در محل کار ، زمان بندی امور محوله است. گاهی وظایف غیر قابل انجام و غیر منطقی به نظر می رسند و زمان هم با شتاب در حال گذر است. حجم زیاد کاری در پروژه های بزرگ وضع را پیچیده و موقعیت را تنش زا می کند. اهداف بزرگ تر را به مراحل کوچکتر تقسیم کرده و تمرکز خود را روی وظیفه فعلی قرار دهید. برای هر بخش از کار زمان مشخصی را در نظر بگیرید و اجازه ندهید هیچ چیز این زمانبندی را بر هم بزند. هر مرحله از کار را که انجام می دهید یک گام به انجام کل پروژه نزدیک خواهید شد. احساس پیروزی از انجام هر مرحله به لحاظ روانی، انگیزه ادامه کار را بیشتر می کند.
۳- مدیریت استرس در محل کار با تمرکز
طبق تحقیقات انجام شده به طور متوسط ۴۵ درصد از زمان روزانه صرف مواردی می شود که در واقع به آن نمی اندیشیم. عبارت ” ذهن سرگردان” به این معناست که بدون آنکه فرد متوجه شود، ذهن از روی کار منحرف شده و توجه به مواردی غیر ضروری دارد. با توجه به حجم کار و لیست کارهایی که تمام شدنی نیستند، انگار تمرکز روی لحظه کنونی در محل کار بسیار دشوار است و ذهن هر از گاهی با گریزی به مسائل دیگر قصد تخلیه و آرامش درونی را دارد. این درحالیست که عدم تمرکز در محل کار منجر به از دست رفتن زمان و در نتیجه افزایش استرس می شود. با تمرکز می توان مدیریت استرس در محل کار را به خوبی کنترل کرد.
راهکارهای معرفی شده برای کمک به مدیریت استرس در محل کار همواره بازدهی خوبی داشته اند ولی بدون تردید همانگونه که بیماری های ناشی از استرس به یکباره حادث نشده، خلاصی از این مشکلات نیز در زمان کوتاهی امکان پذیر نیست. در قسمت بعدی 3 عامل مهم دیگر برای مدیریت استرس در محل کار بررسی می شود.
این مطلب ادامه دارد….
دیدگاهتان را بنویسید