۵ مرحله برای یک برنامهریزی موفق
۵ مرحله یک برنامهریزی موفق
سلام. خوشحالم که یکبار دیگه براتون مینویسم. قبل از هرچیز باید بگم که این مقاله شامل یک ویدیو کامل هم هست که در پایان مقاله قرار دارد اما صبر کنید!!اجازه بدید چند کلمهای صحبت کنیم و سپس به ویدیو نیز گوش دهیم.
[quote bgcolor=”#ddba82″]مطالعه این مقالات نیز به شما پیشنهاد میشود : راههای جلوگیری از حواسپرتیو اصول دوازده گانه هدف گذاری برایان تریسی[/quote]
تقریبا همه ما تجربه برنامهریزی را داشتهایم. شاید در ابتدای کار آنقدر ذوق داریم که وصف ناپذیر است. برای خود من بارها و بارها پیش آمده که تصمیم بگیرم مثل قبل بدون برنامهریزی موفق و خوب عمل نکنم و یک جهش در زندگیام ایجاد کنم.
بله در شروع کار هم حس خوبی داشتم. برنامهریزی ام را انجام میدادم :
۱. روزی ۳۰ صفحه کتاب
۲. هفتهای یک گردش تفریحی
۳. روزانه تماس با چند مشتری قدیم و جدید
۴. دیدن دورههای آموزشی مربوط به کارم
و ده ها کار دیگر.
همانطور که گفتم در شروع کار و تا یک هفته بعد از آن نیز همچنان حس خوبی داشتم. اما اتفاقی که میافتاد به دلیل آماده نبودنم برای اجرای آن برنامه سعی میکردم از چند تای آن چشم پوشی کنم و خودم را قانع میکردم که کار درستی هست.
وقتی در مشاورههایم با افراد مختلف صحبت میکنم دقیقا همین بازخورد را به من میدهند. در واقع من و بسیاری از ما خود را در دو وضعیت قرار میدهیم :
[quote]خودمان را دست کم میگیریم و یا انتظار بیش از حد از خود داریم.[/quote]
بعد از ناکامی در اجرای برنامه ریزی موفق چه اتفاقی میافتد؟
در واقع ما بارها و بارها هر ساله این کار را تکرار میکنیم و چه چیزی عایدمان میشود. جز اینکه حس ناامیدی و وقت تلف شدن را با خود حمل میکنیم.
در این بین دو قشر انسان وجود دارند :
کسانی که تغییر را لازم نمیبینند
در واقع خودم برای چند سال جزو این افراد بودم. هربار برنامه ریزیم با شکست مواجه میشد اما حس نمیکردم لازم است تغییراتی در آن ایجاد شود. این گروه از افراد معمولا انسانهای مقاومی هستند. اگر میخواهید به آنها کمک کنید فقط باید نتیجه خودتان را ببینند دقیقا همان که برای من نیز پیش آمد.
کسانی که به دنبال رشد خود هستند
برای این افراد تنها پیادهسازی یک برنامه ریزی موفق و خوب مطرح است. حاضرند برای رسیدن به اهدافشان هر تغییری هرچند سخت در زندگیشان اجرا کنند.
این افراد تحسین برانگیز هستند و هر روزشان با روز قبل متفاوت است.
حالا که با این دو گروه آشنا شدهایم بیایید برای داشتن برنامه ریزی خوب گامی برداریم و این ۵ مرحله را باهم مرور کنیم.
مراحل یک برنامهریزی موفق
مرحله اول) الان در چه وضعیتی هستیم؟
بسیاری از برنامهریزی ها بدون در نظر گرفتن شرایط فعلی انجام میشود. قبل از هرچیز باید یک نیم نگاه به فعالیت گذشته خودمان و عادتهایی که در زندگی ایجاد کردیم داشته باشیم ببینیم آیا این هدفی که برای خودمان قرار دادیم بیش از حد یا دور از ذهن نیست؟ حتی ممکن است اگر بدون بررسی قبلی پیش برویم هدفی که قرار دادیم کمتر از سطح فعلی باشد.
مثال های این بحث رو کامل در ویدیو زدم و میتونید ببینید.
مرحله دوم) برنامهریزی و هدف گذاری خود را مورد بازبینی قرار دهیم
خب الان دیگه بهتر است با توجه به مرحله اول و بازبینی که روی وضعیت فعلی خود داشتیم برنامهریزی خوب خودمون رو شروع کنیم. البته اشتباه برداشت نشه ما نمیخوایم مثل وضعیت فعلیمون که ممکنه هیچ کاری نکنیم باشیم بلکه میخوایم رشدمون پله پله باشیم و گامهای کوچک اما مداوم برداریم.
[quote]همه ما قصه مسابقه لاکپشت و خرگوش را شنیدهایم. این دقیقا همین حقیقت را بازگو میکند.[/quote]
مرحله سوم) اقدامهای مورد نیاز برای برنامهریزی موفق را شناسایی کنید
حالا که هدفگذاری و روالهای آن را انجام دادیم باید اقدامهای لازم را بیابیم. همانطور که در ویدیو اشاره کردهام اگر در مورد اقدامهای هدف خود اطلاعاتی نداریم لازم است اول در برنامهریزی خود فرصتی کافی برای تحقیق و پیدا کردن اقدامهای لازم قرار دهیم.
سپس اقدامها را بنویسیم و وارد مرحله بعد شویم.
مرحله چهارم) از شاخصهای ارزیابی بهره ببرید
هر برنامه ریزی موفق هرچقدر هم که کامل و عالی باشد اگر معیاری برای ارزیابی آن نداشته باشیم بی نتیجه است. اگر مدیر یک شرکت نداند که چگونه یعد از یک ماه میزان رشد درآمد شرکت را بسنجد پس احتمال انحراف از برنامه را خواهد داشت.
شما برای هدفی که قرار دادید چه معیارهای ارزیابی دارید؟ همین الان یادداشت کنید.
مرحله پنجم) اگر لازم شد از مکانیزمهای اصلاحی استفاده کنید
نگران نباشید. اکثر اوقات هر برنامه ریزی موفق شامل اصلاح خواهد بود.
قطعا زندگی ما شامل فراز و نشیبهایی است که در طول اجرای برنامه های ما پیش خواهد آمد و خیلی از آنها قابل پیشبینی نیست. بنابراین در بین راه نیاز به اصلاح آنها و تغییر اقدامهای خود داریم.
امید وارم به کمک این مقاله یک برنامه ریزی خوب را برای خود ترتیب بدهید.
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
برای بهبود هرچه بیشتر مطالب ما نظرات خود را بنویسید