مزایای تقسیم کار در یک سازمان چیست؟
تقسیم کار یکی از مهم ترین ویژگی ها بر ای موفقیت در کسب و کار است. همه سازمان ها و موسساتی که توانستند از مزایای تقسیم کار بهره مند شوند، در لیست سودآورترین شرکت ها قرار دارند. به طور کلی هدف از تقسیم کار اخذ نتیجه بهتر از همان کار در زمان کمتر است. شاید در یک کسب و کار کوچک که به طور انفرادی و یا دو نفره اداره می شود، تقسیم کردن کارها زیاد به چشم نیاید ولی بدون تردید این ویژگی حتی در کسب و کارهای خانگی نیز وجود دارد. تصور کنید اگر یک خانم در خانه سفارش خیاطی همسایه ها را انجام می دهد حتما لازم است تا دیگر افراد خانواده، بخشی از وظایف خانه داری را بر عهده بگیرند. اما تکنیک های تقسیم کار در یک سازمان بزرگ و یا یک تولیدی بسیار حساب شده تر است.
برای مثال یک تولیدی لباس را در نظر بگیرید. عده ای وظیفه ترسیم الگو را بر عهده دارند و عده ای دیگر الگوها را برش می زنند. حتی در وظایف دوزنده ها هم تقسیم کار صورت گرفته است. یک دوزنده فقط راسته دوزی می کند. دیگری یقه لباس را می دوزد و …… یکی از مزایای تقسیم کار در نظم کاری و داشتن برنامه مشخص است ولی تقسیم کردن وظایف مزایای بسیار دیگری هم دارد.
مهم ترین مزایای تقسیم کار کدام است؟
افزایش بهره وری کارکنان
بزرگترین مزیت تقسیم کار بالا رفتن راندمان کاری و افزایش بهره وری تک تک اعضای یک گروه است. این ویژگی در نهایت منجر به افزایش بهره وری حقیقی سازمان می شود. طبق تحقیقات انجام شده در یک کارخانه تولید اسباب بازی، تقسیم کارها توانست ۱۰ برابر میزان تولید را افزایش دهد. وقتی کارها به صورت صحیح تقسیم می شود ، هر یک از کارگرها، وظیفه مشخصی را انجام می دهند. به این ترتیب بازده کلی بیشتر خواهد شد.
شکوفایی شایستگی ها
یکی دیگر از مزایای تقسیم کار اینست که استعدادها و توانایی های فردی شناسایی می شود. در واقع قرار دادن نیروی کار مناسب در شغل مناسب، رمز موفقیت است. ظرفیت ها و توانایی های افراد یکسان نیست. در یک مجموعه بزرگ هر یک از این توانایی ها می تواند تکمیل کننده کار فرد دیگر باشد. در نظر بگیرید یک فرد به تنهایی بخواهد یک لباس را از مرحله طراحی تا دوخت، خودش انجام دهد. بدون تردید در همه مراحل طراحی، رسم الگو، برش، دوخت یا تمیزکاری، توانایی های یک نفر در بالاترین سطح قرار ندارد. شاید شما یک طراح قابل باشید ولی کار با چرخ خیاطی برای تان دشوار باشد. در تقسیم کار می توان هر وظیفه را به فردی که در آن توانایی دارد سپرد. این به مفهوم کارایی بالاتر سازمان است.
حرفه ای شدن از مزایای تقسیم کار
این دیگر اصلا جای حرف ندارد. وقتی روزهای زیادی یک کار را انجام بدهید، حتما در آن خبره می شوید. بزرگترین مزایای تقسیم کار برای کارکنان اینست که یک کارگر ساده به نیرویی ماهر تبدیل می شود. در ابتدا انجام یک کار به نظر دشوار می آید ولی با گذشت زمان نوعی تمرین مداوم صورت می گیرد. وقتی یک کارگر ساده مجبور است بارها و بارها یک پیچ را سفت کند یا …. در نهایت به فردی متخصص در این حوزه کاری تبدیل می شود. فراموش نکنید برای اینکه چرخ تولیدی های بزرگ بچرخد تنها به خیاط نیاز ندارید. حتی یک کارگر ساده ” خرج کار چین” هم نقش بزرگی در تولید لباس دارد. اگر یک روز این فرد در کار حاضر نشود، حتما غیبتش احساس می شود.
صرفه جویی در زمان
مزایای تقسیم کار بیش از اینهاست. تحقیقات نشان داده که انجام یک کار تکراری در دراز مدت، موجب صرفه جویی زیادی در زمان کاری کارکنان می شود. به طور ساده وقتی یک کارگر بخشی از کل فرایند را انجام می دهد، جزئیات زیادی را در آن مورد یاد می گیرد. فرد دیگری برای انجام همین کار مشابه لازم است تا دوره آموزشی ببیند و زمان زیادی را صرف کند. در حالیکه این فرد می تواند بدون ذره ای اتلاف وقت همان بخش از کار را با سرعت بیشتری انجام دهد.
ایده های جدید از مزایای تقسیم کار
وقتی کارکنان به وظیفه خاصی مشغول باشند و همواره یک کار را انجام دهند چه می شود؟ وقتی کارگر بارها و بارها همان کار را انجام می دهد به صورت ناخودآگاه ایده های جدیدی در ارتباط به شیوه انجام کار، به ذهنش می رسد. بسیاری از اختراعات و تولیدات دستگاه های مکانیکی توسط کارگرانی که با دستگاه کار می کردند، انجام شده است. کارگرها برای اینکه کار را راحت و کارامدتر انجام دهند، به دنبال راه های جدید هستند. یکی از مزایای تقسیم کار در دنیا، ثبت اختراعات و ماشین آلات جدید و ابزارهای بهتر است.
صرفه جویی در خرید وسایل
وقتی هر کارگر بخشی از کار را انجام می دهد، نیازی نیست یک دستگاه کامل در اختیارش باشد. در واقع ابزار کل فرایند به او داده نمی شود بلکه فقط ابزارهای مورد نیاز برای کارگر فراهم می شود. بنابراین مجموعه ای از کارگران می توانند از یک مجموعه ابزار استفاده کنند. این بزرگترین مزایای تقسیم کار به لحاظ اقتصادی است که شاید در ابتدا دیده نشود. برای مثال در کارگاه تولید لباس لازم نیست برای همه کارگرها چرخ خیاطی خریده شود. یا همه کارگرها نیازی به دستگاه برش الگوی برقی ندارند.
تولیدات ارزان تر
تولید محصولات ارزان تر از دیگر مزایای تقسیم کار است. در مقیاس بزرگتر وقتی کارها به صورت صحیح تقسیم می شود، بهره وری کارکنان بیشتر می شود. زمان تولید محصول کاهش پیدا می کند. از لوازم و دستگاه های کمتری استفاده می شود و …… اینها همه منجر به کاهش هزینه های تولیدی شده و قیمت تمام شده محصول را کاهش می دهد. هر چه هزینه های تولید کمتر شود، اجناس به بهای کمتری فروخته می شوند و امکان خرید برای اقشار ضعیف تر هم فراهم می شود. در نتیجه میزان فروش محصولات به طرز قابل توجهی افزایش یافته و سود بیشتری نصیب سازمان، موسسه و واحد تولیدی خواهد شد.
شکوفایی استارت آپ ها
بیشترین مزایای تقسیم کار نصیب استارت آپ ها می شود. بسیاری از کارآفرینان زمانی بخشی از یک فعالیت بزرگ را بر عهده گرفته اند. انجام یک کار تکراری مانع رشد خلاقیت های فردی نمی شود. وقتی همه توان یک فرد روی کاری متمرکز است قطعا ایده های خوبی در ذهن فرد جرفه می زند. افزایش کارآفرینانی که در شغل خود تخصص دارند، دلیلی بر مثبت بودن نتایج تقسیم کار است. ظهور کارآفرینان متخصص تا حد زیادی به افزایش کارآیی و بهره وری اقتصادی جامعه کمک می کند.
دیدگاهتان را بنویسید