بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی سال ۲۰۲۱

آیا با مدیریت زمان مشکلی دارید؟ آیا در گذشته ابزارهای سازماندهی و بهره‌وری آنلاین را امتحان کرده‌اید و احساس می‌کنید که نمی‌توانید کارها را به درستی انجام دهید؟ اپلیکیشن های برنامه ریزی به عنوان یک ضرورت برای دنیای مجهز به فناوری، به شما کمک می‌کنند تا تقریباً هر وظیفه‌ای را مدیریت کنید. اما انتخاب یک اپلیکیشن مناسب، موضوع بسیار مهمی است. 

مهم نیست که چه اهدافی را دنبال می‌کنید، در این مقاله فهرستی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی موجود آورده شده است. به کمک این اپلیکیشن‌ها، ردیابی تاریخ‌های مهم، به خاطر سپردن رویدادهای مهم، افزایش بهره‌وری، درست کردن فهرست کارها و مرتب کردن آن‌ها از پروژه‌های شخصی گرفته تا فعالیت‌های روزانه و کارهای تیمی در زمان واقعی آسان خواهد شد. 

بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی برای افزایش بهره‌وری

در این بخش، دو نمونه از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی به منظور افزایش بهره‌وری فردی آورده شده است. 

Todoist – کارهایتان را با Todoist سازمان‌دهی کنید 

اگر شما نیز از افرادی هستید که می‌خواهید کارهای زیادی انجام دهید اما ه همیشه وقت کم می‌آورید، Todoist از جمله اپلیکیشن های برنامه ریزی است که به شما در مدیریت کارهایتان کمک می‌کند. استفاده از این اپلیکیشن به شما این امکان را می‌دهد تا آرامش و وضوح زندگی خود را دوباره بدست آورید. 

Todoist رابطی است که به شما کمک می‌کند تا کارهایتان را با سرعت بیشتری انجام دهید، به راحتی به نمایش کارها دسترسی پیدا کنید، اولویت‌های خود را تعیین کنید، تاریخ‌های معین را مشخص نمایید و حتی به شما در مدیریت پروژه‌های قابل تحویل به فهرست موردعلاقه‌ی خود نیز کمک می‌کند. به طور خلاصه، این یک اپلیکیشن برنامه ریزی عالی است!

این اپلیکیشن همچنین یک ابزار عالی برای افزایش بهره‌وری تیمی است. می‌توانید وظایف را تخصیص دهید، یادآوری و اعلان را تنظیم نمایید و حتی به صورت تیمی ارتباط برقرار کنید. 

علاوه بر این، Todoist با ابزارهایی که قبلاً از آن‌ها استفاده کرده‌اید مانند Google Calendar Dropbox ،Slack ،Gmail و موارد دیگر پیوند داده می‌شود. این اپلیکیشن هم برای اندروید و هم برای IOS در دسترس است. 

Any.do – زندگی پرمشغله‌ی امروزی مستحق آن است!

Any.do یکی دیگر از اپلیکیشن های برنامه ریزی برای افرادی است که کارها و وظایفشان را به راحتی فراموش می‌کنند. Any.do این امکان را برای شما ایجاد می‌کند تا فهرست کارها، یادآوری‌ها و یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارید و یا پروژه‌های قابل تحویل را به دیگران اختصاص دهید. یکپارچه‌سازی تقویم برای مدیریت بهتر کارها امکان‌پذیر است. 

یکی از ویژگی‌های جالب این اپلیکیشن، قابلیت اضافه کردن صدا است. بدان معنی که شما می‌توانید به راحتی با به زبان آوردن وظایف موردنظر، آن‌ها را به فهرست کارهای خود اضافه کنید. این اپلیکیشن هم برای اندروید و هم برای IOS در دسترس است. 

بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی برای یادداشت‌برداری

Evernote و Pocket دو اپلیکیشن بسیار کاربردی و قوی برای یادداشت‌برداری هستند. در ادامه، ویژگی‌ها و کارایی این دو اپلیکیشن را توضیح می‌دهیم. 

Evernote – دستاوردهای خود را با این اپلیکیشن بیشتر کنید!

اگر زندگیتان پر از کاغذهایی است که زمانی برای یادداشت‌برداری از آن‌ها استفاده کرده‌اید، Evernote یک اپلیکیشن فوق‌العاده برای یادداشت‌برداری مجازی است.

این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا ایده‌هایی مانند یادداشت‌های چسبناک مجازی یا مجلات آنلاینی که به همه دستگاه‌های الکترونیک شما مرتبط هستند را ثبت کنید. بنابراین، هرگز ایده‌ی الهام‌بخشی را از دست نخواهید داد.

Evernote به شما کمک می‌کند تا فهرست کارهای روزانه‌ی خود را بر اساس اولویت‌بندی خود یادداشت کنید و همچنین یادداشت‌هایی برای پرداخت رسیدها، صورت‌حساب‌ها و فاکتورها ایجاد نمایید. یکی دیگر از ویژگی‌های منحصر به فرد این اپلیکیشن، جستجوی سریع یادداشت‌ها و ارائه اطلاعات تنها با تایپ کردن است.

 با پیوند دادن Evernote به برنامه‌های ایمیلی دلخواه خود از جمله Gmail یا Outlook Mail یا پیوند دادن آن به Google Drive ، Salesforce ، برنامه‌های مایکروسافت و Slack از Evernote به منظور یادآوری اعلان‌های مهم استفاده نمایید. این اپلیکیشن برای اندروید، IOS و حتی دسکتاپ نیز در دسترس است. 

Pocket – دانش را در جیب خود قرار دهید!

جستجو در اینترنت می‌تواند تحریک‌کننده باشد. با اطلاعاتی که به سادگی در دسترس قرار می‌گیرند، گیر افتادن در یک سیاه‌چاله اطلاعاتی و از دست دادن زمان آسان است. اما نگران نباشید! 

این اپلیکیشن به شما این امکان را می‌دهد تا در وقت خود صرفه‌جویی کنید و مقالات، فیلم‌ها و داستان‌هایی که می‌خواهید را بعداً و حتی به صورت آفلاین بخوانید. این اپلیکیشن برای اندروید، IOS و حتی دسکتاپ نیز در دسترس است. 

بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی برای کار تیمی و کسب و کارهای کوچک

دو اپلیکیشن کاربردی برای مدیریت کار تیمی و کسب و کارهای کوچک عبارتند از Trello و Teamgantt. در ادامه، به معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت. 

Trello – مسیر خود را هموار سازید!

Trello یک اپلیکیشن فهرست‌از است که از روش سازماندهی به سبک Kanban استفاده می‌کند. اگرچه این اپلیکیشن برای مدیریت پروژه‌های فردی نیز کاربردی است اما یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی سازمانی برای کسانی است که به صورت تیمی کار می‌کنند. 

جای تعجبی نیست که این اپلیکیشن فوق‌العاده است زیرا Trello دارای فهرستی از کاربران سازمانی از Kickstarter گرفته تا Adobe و Google است. 

از Trello می‌توان به منظور برنامه‌ریزی کارهای ساده مانند تعطیلات آخر هفته و وظایف مهم شغلی مانند اطمینان از مدیریت درست کسب و کار استفاده کرد. 

علاوه بر این، می‌توانید Trello را با سایر اپلیکیشن‌های بالا بردن بهره‌وری از قبیلGoogle Calendar ، Slack ،Zapier ،Adobe XD و برنامه‌های ایمیلی دیگر استفاده کنید. این اپلیکیشن هم برای اندروید و هم برای IOS در دسترس است. 

Teamgantt

Teamgantt یکی دیگر از ابزارهای شگفت‌انگیز است که به شما امکان تعیین ضرب‌الاجل‌ها، برنامه‌ریزی پروژه‌ها و سازماندهی آن‌ها را به گونه‌ای می‌دهد که شاهد پیشرفت پروژه در یک جدول زمانی باشید.

این اپلیکیشن از چارچوب مدیریت پروژه توسعه یافته توسط هنری گانت استفاده می‌کند که جنبه‌های منحصر به فرد آن وابستگی روابط بین فعالیت‌ها و پیشرفت آن‌ها است. Teamgantt یک روش عالی برای کار تیمی است زیرا نسخه رایگان آن به شما اجازه می‌دهد تا حداقل دو نفر دیگر را دعوت کنید. 

نسخه پولی این اپلیکیشن، امکان دعوت از اعضای بیشتری برای همکاری را فراهم می‌کند. این برنامه همچنین به شما اجازه می‌دهد تا همکاران خود را از طریق ادغام با اپلیکیشن‌های تقویم و ایمیل در جریان رویدادهای مهم قرار دهید. این اپلیکیشن هم برای اندروید و هم برای IOS در دسترس است. 

بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی برای مدیریت زمان

Pomodoro و Forest دو نمونه از جالب‌ترین اپلیکیشن های برنامه ریزی در راستای مدیریت زمان به منظور بهبود بهره‌وری هستند که به معرفی آن‌ها می‌پردازیم.

Pomodoro Timer

اگرچه به خودی خود یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی نیست، اما مدیریت زمان برای دستیابی به اهدافی که در نظر داشته‌اید، ضروری است. از تکنیک معروف مسدود کردن زمان استفاده کنید و با استفاده از این برنامه ساده و جذاب ساختار را در جریان کار خود قرار دهید.

ایده‌ی این تکنیک Pomodoro توسعه یافته توسط فرانچسکو چریو، تقسیم کارها به جلسات ۲۵ دقیقه‌ای و ۵ دقیقه استراحت پس از هر جلسه است. مطالعات نشان می‌دهد که شما نمی‌توانید تمرکز خود را پس از ۲۵ دقیقه کار حفظ کنید.

بنابراین تقسیم گردش کار در فواصل کوتاه‌تر به شما فرصت می‌دهد تا دوباره بر روی کار خود تمرکز کنید. تنوع زیادی از تایمرهای Pomodoro در بازار موجود است اما طراحی این اپلیکیشن بسیار ساده و زیبا انجام شده است.

Pomodoro با استفاده از یک اعلان کاسه تبتی آرامش‌بخش به شما می‌گوید که چه زمان استراحت لازم است.این اپلیکیشن فقط برای اندروید در دسترس است. 

Forest – متمرکز بمانید و در زمان حال حضور یابید!

Forest یکی از اپلیکیشن های برنامه ریزی منحصر به فردی است که به شما کمک می‌کند تا تلفن خود را زمین بگذارید و بر روی موارد مهم زندگی تمرکز کنید. 

برای کاشت یک درخت مجازی، شما حداقل زمان ۱۰ دقیقه تا حداکثر زمان ۱۲۰ دقیقه را تعیین می‌کنید. درخت شما به شرطی رشد می‌کند که برنامه خود را باز نگه دارید و اگر بیش از چند ثانیه از برنامه خارج شوید یا از ویژگی خارجی استفاده کنید، پژمرده می‌شود. 

نکته‌ی جالب در مورد این اپلیکیشن این است که شما در زندگی واقعی نیز درخت می‌کارید. هنگامی که کاربران سکه‌های مجازی که به دست آورده‌اند را خرج می‌کنند، موسسه‌ی Forest partner Trees for the Future، در محل‌های پروژه درخت می‌کارد. 

این اپلیکیشن برای اندروید، IOS و حتی دسکتاپ نیز در دسترس است. 

بهترین اپلیکیشن‌ها برای برنامه‌ریزی و بهره‌وری

در این بخش، به معرفی دو نمونه‌ی دیگر از اپلیکیشن های برنامه ریزی مفید خواهیم پرداخت.  

Otter 

اگر شما و همکارانتان جلسات رو در رو یا مصاحبه را ترجیح می‌دهید، یادداشت‌برداری می‌تواند یک دلهره‌آور باشد. Otter Voice یک برنامه هوشمند تبدیل متن به گفتار است که مکالمات را رونویسی می‌کند و صدا را ضبط می‌کند.

این اپلیکیشن یک رونویسی سریع و دقیق را فراهم می‌کند و قابلیت تفکیک صداها در طول مکالمه را دارد. Otter هم برای اندروید و هم برای IOS در دسترس است.

Camscanner – تلفن خود را به اسکنر تبدیل کنید

زیبایی این برنامه در سادگی و قابلیت دسترسی به آن است. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا تلفن هوشمند خود را به یک اسکنر قابل حمل تبدیل کنید. به این ترتیب، می‌توانید عکس‌های تلفن خود را به به اسنادی با فرمت JPD یا PDF تبدیل کنید. 

این اپلیکیشن هم برای اندروید و هم برای IOS در دسترس است.

کلام آخر

در این مقاله، ۱۰ نمونه از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی آورده شده است که به کمک آن‌ها می‌توانید هم زندگی فردی و هم زندگی کاری خود را بهبود دهید. اگر به دنبال برنامه‌های مدیریت زمان و بهبود فردی هستید، حتماً یکی از آن‌ها را امتحان کنید!

لینک منبع: asianefficiency.com