چگونه کوچینگ را پرزنت کنیم؟

هر فردی برای آن که به یک کوچ حرفه‌­ای تبدیل شود در قدم اول باید به خوبی با نحوه پرزنت کردن کوچینگ آشنایی داشته باشد. چرا که هر چه کوچ در ارائه جلسات کوچینگ حرفه‌­ای ­تر عمل کند قطعاً تاثیرگذاری بیشتری خواهد داشت و جلسات به سمت هدف موردنظر پیش خواهند رفت و یکی از مهم‌­ترین و موثرترین موارد در مورد جلسات کوچینگ، چگونه پرزنت کردن آن­هاست.

خیلی از افراد تصور می­کنند همین که اعتماد به نفس صحبت کردن را داشته باشند کافی است اما کوچینگ باید با ارائه یک موضوع خاص و هدایت افراد به سمت یک هدف یا موضوع خاص همراه باشد و این موارد نیازمند آگاهی و دانش در زمینه کوچینگ است. فرد باید بداند که چه چیزی را ارائه داده و اصلاً آن را به چه صورت ارائه دهد.

              مشاهده بیشتر: تقویت مهارت سخنوری در کوچینگ

مهارت بالای کوچ در پرزنت کردن کوچینگ کمک می کند تا جلسات کوچینگ بازدهی بیشتری داشته باشند. اما چگونه کوچینگ را پرزنت کنیم؟ با ما همراه باشید تا در این مطلب در مورد پرزنت کردن کوچینگ و نیز تکنیک­ های کاربردی پرزنت کردن کوچینگ به طور کامل صحبت کنیم:

پرزنت کردن کوچینگ به چه معناست؟

به طور کلی پرزنت کردن به معنای ایجاد گفتگویی از پیش برنامه ریزی شده به همراه استراتژی ­های خاص از سوی یک فرد پرزنتر است که با هدف ایجاد حس رغبت برای خرید و دریافت خدمات در فرد مراجعه کننده انجام می­شود. زمانی که فرد قصد داشته به منظور ترغیب دیگران مطالبی را ارائه دهد باید از طریق سازماندهی این مطالب مراجعه ­کننده را به چالش کشیده و او را درگیر اهداف خود نماید. پرزنتر باید از تکنیک هایی موثر برای ایجاد رغبت استفاده کند. به منظور آن که پرزنت کردن به خوبی انجام شود باید اقدام به شناسایی هدف و دیگران و نیز درک آن­ها نمایید. این کار کمک می­کند تا در پرزنت کردن به فردی حرفه‌­ای تبدیل شوید.

در کوچینگ نیز کوچ باید بتواند از طریق پرزنت کردن افراد را جذب نموده و به خوبی آن­ها را حفظ کند. کوچ باید با تسلط کامل بر روی تکنیک­ های پرزنت کردن، به دور از استرس و با آگاهی کامل، بهترین نتیجه را دریافت کند. یک کوچ باید بداند که نیاز مراجعه ­کننده چیست و از جلسات کوچینگ چه توقعاتی دارد.

           مطالعه بیشتر: رابطه صمیمانه در جلسات کوچینگ

۷ تکنیک پرزنت کردن کوچینگ که باید بدانید…

تکنیک­ها و روش­‌های مختلفی برای پرزنت کردن وجود دارد که برای یک پرزنت خوب باید از آن­ها آگاهی داشته باشید تا در ترغیب مراجعه ­کنندگان موفق عمل کنید. هر کوچ حرفه‌­ای باید با تکنیک ­های پرزنت کردن کوچینگ آشنایی داشته باشد. در ادامه به معرفی این تکنیک­ ها و ارائه توضیحات مختصری در رابطه با هر یک خواهیم پرداخت:

 باید برای پرزنت کردن، فن بیان مناسبی داشته باشید

داشتن فن بیان خوب به شما کمک می­کند تا صحبت­ های خود را به صورت موثر بیان کنید و بیشترین تاثیر را از این طریق بر روی مخاطب داشته باشید. از این رو هر چه کوچ فن بیان بهتری داشته باشد قطعاً بر روی مراجعه­‌کنندگان اثرگذاری بیشتری خواهد داشت. در واقع خوب بیان کردن باعث می­شود مراجع احساس کند در مسیری که انتظار می­رفت در حال حرکت است و از طریق کوچینگ امکان رسیدن به اهداف برای وی فراهم شده است.

البته فن بیان یکی از تکنیک­ هایی است که برخلاف تصور خیلی از افراد صرفاً یک توانایی ذاتی نیست و امکان یادگیری و آموزش آن به خوبی برای افراد وجود دارد. از این رو شما به خوبی می­توانید این مهارت را در خود تقویت کنید.

برای پرزنت کردن بهترین مکان و زمان را انتخاب کنید

انتخاب زمان و مکان مناسب یکی از مهم­ترین تکنیک‌­های پرزنت کردن کوچینگ است که خیلی از اوقات نادیده گرفته می­شود. خیلی از افراد تمام تمرکز خود را برای ارائه خوب خواهند گذاشت و به این که پرزنت در چه زمانی و در کجا انجام می­شود بی‌­توجه هستند. این موضوع اثرگذاری کوچینگ را به میزان چشمگیری کاهش می­دهد.

           مهارت پرسشگری در جلسات کوچینگ

از این رو به عنوان یک کوچ حرفه‌­ای باید به خوبی بدانید که پرزنت کردن را در چه زمان و مکانی انجام دهید. برای مثال یک مکان شلوغ و پر رفت ­و ­آمد به هیچ عنوان محیط مناسبی برای کوچینگ نخواهد بود. همچنین زمانی که افراد خسته هستند و یا ذهن آن­ها بسیار درگیر است نیز کوچینگ اثر مثبتی به همراه ندارد. از این رو باید به صورت هوشمندانه جوانب را سنجیده و در موقعیتی بسیار مناسب کوچینگ را پرزنت کنید.

 برای خوب پرزنت کردن گوش شنوا داشته باشید

همه پروسه پرزنت کردن نباید به حرف زدن کوچ بگذرد و در این رابطه شما باید دو گوش شنوا برای شنیدن صحبت­ ها و نظرات فرد مقابل نیز داشته باشید. به عنوان یک کوچ حرفه‌­ای باید به خوبی از این موضوع آگاه باشید که گوش دادن به صحبت­ های طرف مقابل می­تواند نقش موثری در بهتر پرزنت کردن کوچینگ خواهد داشت. لذا حتماً در جلسات کوچینگ این تکنیک را استفاده کنید.

در پرزنت کوچینگ اطلاعاتی که در اولیت هستند را ارائه دهید

در زمان پرزنت کردن نباید اطلاعات را به یک باره ارائه دهید و بلکه برای اثرگذاری مطلوب باید آن­ها را به بهترین نحو دسته بندی کنید و پس از آن طبق اولویت ­ها آن­ها را به مخاطب انتقال دهید. با این کار راحت­‌تر می­توانید کوچینگ را پرزنت کنید. فقط کافی است که از اهمیت اطلاعات آگاهی داشته و آن­ها را اولویت بندی کنید.

قبل از پاسخ دادن در زمان پرزنت کردن کوچیک کمی مکث کنید

گاهی در حین پرزنت کردن کوچینگ، سوال ­هایی توسط افراد از شما پرسیده می­شود که باید به آن­ها پاسخ دهید. اما در این رابطه به هیچ عنوان نباید عجولانه رفتار کنید و کمی مکث می­تواند اثرگذاری پرزنت کردن شما را افزایش دهد.

از زبان بدن نیز در پرزنت کردن کوچینگ استفاده کنید

تکنیک زبان بدن به شما کمک می­کند تا راحت­تر کوچینگ را پرزنت کنید. به کمک این تکنیک شما می­توانید در زمینه پرزنت کردن قدرتمندتر عمل کنید. کافی است با زبان بدن آشنایی داشته و به موقع از آن استفاده کنید. برای مثال لبخند زدن یا تکان دادن سر مواردی از زبان بدن هستند که با وجود سادگی نقش بسیار موثری در پیشبرد روند جلسه کوچینگ و پرزنت کردن خواهند داشت.

در پرزنت کردن کوچینگ، راستگویی پیشه کنید

خیلی از افراد سعی می­کنند با عدم راستگویی نتیجه دلخواه خود را از پرزنت کردن کوچینگ دریافت کنند. اما این در حالی است که حتی یک دروغ ساده نیز می­تواند همه تلاش‌­های شما را به عنوان یک کوچ خراب کند و مانع از آن خواهد شد که دیگر افراد در زمینه کوچینگ به شما اعتماد کنند. از این رو در پرزنت کردن کوچینگ صداقت و راستگویی را جزو اصول کاری خود قرار داده و کاملاً به آن­ پایبند باشید. مطمئن باشید که این مورد از چشم افراد دور نخواهد ماند و آن را یک امتیاز مثبت برای شما در نظر خواهند گرفت.

حرف آخر

در صورتی که قصد دارید به عنوان یک کوچ، افراد مختلفی را پرزنت کنید باید در قدم اول اقدام به شناسایی هدف نمایید و پس از آن مراجع و نیازهای او را بشناسید. در نهایت این تکنیک­ های پرزنت کردن کوچینگ هستند که به سراغ شما آمده تا با استفاده صحیح از آن­ها، به بهترین نحو کوچینگ را پرزنت کنید.

شما به منظور پرزنت کردن کوچینگ باید دست به متقاعدسازی افراد زده و این اطمینان را در آن­ها ایجاد کنید که از این کار نتیجه مطلوبی را دریافت خواهند نمود و به هدف موردنظر خود دست پیدا می­کنند.